希赛考试网
首页 > 软考 > 系统集成项目管理工程师

变更程序是什么

希赛网 2024-06-25 14:34:44

随着时代的发展,各种企业都需要进行各种规定的修改。比如修改公司的章程、规定、工程项目的计划、尽职调查等。这就需要一个严谨的操作过程——变更程序。

何谓变更程序呢?

变更程序,顾名思义,就是针对某一项的变更过程规定,包括变更的程序、权限、审批流程、记录、结果等。

在日常工作中,变更程序的应用一般包括:产品设计、软件开发、工业安全、合同签订等。

下面分别从多个角度分析变更程序。

1.变更程序的流程

变更程序的流程是指变更过程中所有流程的规定,包括变更单的建立、提交、审核、批准、实施以及变更单的处理流程。

变更程序的流程与企业之间也有所关联。一般来说,大多数企业都有提供者和接受者的角色。变更程序一般由提供方制定,接收方进行审核和批准。针对流程中每一项的规定,需要详细说明制定目的、方式、对象、多方共享协调、处理规程、文件管理、安全保障等方面的内容。

在流程规定方面,变更单最好能够与现有的项目管理流程相结合,确保变更信息得到有效管理和控制。

2. 变更程序的权限

变更程序的权限是指变更单的发起、审核、批准和执行的授权范围。为了使变更工作得到有效管理,企业必须要确定每个成员在变更程序中所处的权限。

在有权机构制定变更规则的情况下,必须要按照标准的变更单流程来进行。具体而言,必须确定哪些成员可以在变更程序中提出变更申请,哪些成员可以审核和批准变更申请,以及变更的开发、测试和执行等工作应该由哪些成员来负责。

在变更程序的权限中,要区分审查机构和受控机构。受控机构必须按照审查机构的操作步骤和规定创建和提交变更申请,同时,审查机构的审核和批准必须顺利地进行。

3. 变更程序的结果分析

变更程序的结果分析是指通过变更程序带来的实际变更结果进行综合考虑和分析,以优化变更流程。当企业进行变更工作时,变更程序肯定会带来不可避免的影响。例如,变更可能会对原有的业务流程产生一定的影响,或者在变更工作后可能会出现新的问题。

因此,变更程序结果分析数据的收集和分析要能够对变更程序的有效性进行评估,并作为后续流程优化的参考依据。这也是保证企业变更产品质量和流程优化的重要途径之一。

变更程序是企业常规操作过程之一,变更程序可以确保企业在各方面均按照制定的标准进行,并最终提供所计划的服务和结果。正常使用,变更程序可以起到提高企业效率,优化流程的作用。但是,在规定完整的流程规定,明确变更程序的流程和权限之后,最重要的是对流程进行综合分析和优化,以进一步提高企业的效率和竞争力。

微信扫一扫,领取最新备考资料


软考.png


系统集成项目管理工程师 资料下载
备考资料包大放送!涵盖报考指南、考情深度解析、知识点全面梳理、思维导图等,免费领取,助你备考无忧!
立即下载
系统集成项目管理工程师 历年真题
汇聚经典真题,展现考试脉络。精准覆盖考点,助您深入备考。细致解析,助您查漏补缺。
立即做题

软考报考咨询

微信扫一扫,定制学习计划