变更控制工具有哪些方法

变更控制是指对项目计划、范围、产品以及相关组织文档的修改和变更进行监督和管理的过程。变更控制的目的是确保项目在执行过程中，始终遵从项目管理计划，同时能够将潜在的风险和问题降至最低。而变更控制工具则是指根据变更控制需要，采用各种方法，来确保项目的变更得以合理跟踪、审核、批准、实施以及验证的手段和工具。那么本篇文章就从不同角度，为你详细介绍变更控制工具的多种方法。

一、从类型上分，变更控制工具可分为如下几类：

1.手动工具：手动工具通常包括文档、表格、报告等，处理变更信息及变更控制和管理活动。使用手动工具进行变更控制管理虽然较为繁琐，但是由于具有成本较低、使用门槛较低等特点，目前仍广泛运用。

2.自动化工具：随着科技的快速发展和智能化的需求，自动化变更控制工具逐渐崭露头角，大大提高了变更控制过程的效率和精度。常见的自动化工具包括专用软件、管理系统、合同软件等。这些自动化工具不仅能够自动检测变更请求、自动分类、自动提醒、自动审核、自动更新，而且还可以进行数据分析和自适应优化。

二、从功能上分，变更控制工具可分为如下几类：

1.变更跟踪工具：变更跟踪工具通常用于变更数据的记录、跟踪以及分析功能，它可以帮助项目组更好的控制变更请求，并最终决定是否批准变更请求。其中，变更跟踪工具最大的作用就是能够为变更管理提供便捷、有效、及时的信息流转。

2.配置管理工具：配置管理工具主要用于管理项目的项目环境和资源。通过对项目的各个配置项进行管理，配置管理工具可以为项目的变更控制提供可以追溯的变更过程，避免了不合理变更请求的出现，同时也从根源上确保了项目环境的稳定。

3.文档管理工具：文档管理工具通常用于文档管理、版本控制、文档共享和协作等功能。对于项目中的重要文档，如项目管理计划、项目范围说明书、项目进度表、需求规格说明书等，通过文档管理工具的管理，可以大大方便变更控制的管理和跟踪。

三、从实现方式上分，变更控制工具可分为如下几类：

1.自制工具：在一些企业或项目组没有相关的软件工具时，可以选择自行开发一些变更控制的工具。虽然这种方式能够满足特定需求，但是这种方式的工具可能存在不稳定性、功能不完善等问题，同时一旦开发过程出现问题，可能会导致项目长时间停滞，因此谨慎对待。

2.商业软件：当前市场上已经涌现出了很多优质的商业软件，如Oracle Team Productivity、GitHub、SVN等。这些商业软件能够快速解决变更控制的管理问题，同时还能够提供更为完整、易用的功能，并且经过严密的测试和改进，具有稳定性和安全性保证。

3.开源软件：开源软件是近年来使用越来越广泛的一种工具。它能够为项目组和其他开发团队提供一种灵活、高效、免费的变更控制管理方案。更为重要的是，通过社区的大量开发者的参与，确保了开源软件的安全性、稳定性和可扩展性。

综上所述，不同类型的变更控制工具，具有不同的优缺点。因此，项目组应该结合自己的实际需求，选择合适的变更控制工具。在通过变更控制工具进行项目管理时，还需要注意相关政策和规定的合规性，同时也需要加强团队协作，确保变更管理活动得以顺利开展。