项目章程(Project Charter),是项目开始前编制的文件,包含项目的基本信息、目标、计划等内容。其作用在于确立项目的目标、范围、风险等,为项目的顺利开展奠定基础和提供保障。那么,项目章程是什么时候编制的呢?
从时间角度分析,项目章程在项目的启动阶段应该被编制出来。启动阶段是整个项目的第一阶段,此时项目经理和团队应该制定一个计划,确定项目的目标和可行性,并确定完成这些目标所需的时间、成本和资源等方面的约束。这是项目成功的关键阶段,项目章程的编制也是其中非常重要的一步。如果在此时编制出一个合适的项目章程,就可以确保项目目标清晰、范围明确、任务清单完整、风险评估恰当、利益相关人需求确定,并且为后续的项目执行提供方向和保障。
从内容角度来看,项目章程应该包含以下几点:
1. 项目目标和可行性:说明项目的总体目标和使命,包括为什么做这个项目、项目的价值、目标客户以及项目的可行性分析等部分。
2. 项目范围和任务清单:明确项目的范围,与项目范围相关的任务清单、里程碑以及关键路径等。
3. 风险评估:列出项目中的各种可能的风险和障碍,并确定相应的解决方案。
4. 利益相关人需求:确定项目的利益相关人和他们的需求,并制定相应的计划来确保满足这些需求。
5. 项目执行计划:列出项目重要的日期和时间,如计划开始日期、完成日期以及每个里程碑的截止日期等。
项目章程的编写需要项目经理和团队成员的合作,并经过不断审查和修改,才能最终确定。总之,项目章程是项目管理中很重要的一环,它可以提供项目的整体方向,并确保团队成员在项目执行的过程中不偏离原始目标。因此,项目章程的编制是在项目启动阶段完成的,它记录了项目各方面的基本信息、目标、计划等情况,为项目的顺利开展奠定基础和提供保障。
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