项目范围基准是项目管理的关键元素之一,它是确立项目范围和进度、成本控制的依据。项目范围基准是项目管理计划的一个必要组成部分,包括项目的愿景和目标、范围界定、工作分解结构(WBS)、里程碑计划、工作量估算、时间表和成本控制计划等。
范围界定
范围界定是项目范围基准的基础。在实际操作中,范围界定指明了项目的边界,把整个工程分解成可管理的部分。有效的范围界定可以明确项目的需要和项目的目标,让项目在规定的花费和时间内完成。范围界定是绩效测量的依据,可以让项目的进展和工作状态得以跟踪、审查和衡量。
工作分解结构(WBS)
WBS是范围界定的深化,把项目分解为可以管理的组成部分。WBS定义了项目范围的层次结构,把项目拆分成更小、更可管理、更容易控制的级别。WBS包括可交付成果、任务和子任务,可以展现每个阶段或子任务的目标和功能,并便于普通公众和工程师之间转化沟通的需求。
里程碑计划
里程碑计划是项目管理计划的重要部分,通常是项目管理进度计划的关键组成部分。里程碑计划是指整个工期计划的重点节点,每个节点代表一个关键时间点或项目的一个重要完成阶段,比如设计、开工、实施、验收等。每个里程碑需要指定完成时间和完成目标,这个任务将被作为一个人工进度或计划来跟踪。里程碑计划可以提醒项目管理者跟踪项目进度,并对整个项目进行全面的时间和数据控制。
工作量估算
工作量估算是指根据WBS的细化,对每个任务进行工作量和人天等量级的估测和预计。在实际操作中,工作量估算是确保项目在规定时间内完成、在规定预算以内的关键因素之一。正确的工作量估算不仅可以让项目团队预测完成时间和成本,还可以让项目管理者能够做出更适当的优先级安排和资源分配,为项目的成功提供清晰的保障。
时间表
时间表是项目的分项计划,确定了项目在预定时间内完成的主要任务和阶段。它是项目团队制定进度计划的关键工具,详细记录了每个阶段的任务、预期时间长度、交付时间和完成标准等。时间表需要在项目开始前就做好,确保整个项目能够按照既定计划并保持稳定进度和节约成本。
成本控制计划
成本控制计划是管理和控制计划的功能扩展,确保项目能够按照预算范围内完成。成本控制计划需要明确整个项目的资源需求、人力需求、成本估算和风险管理,及时、准确的掌握整个项目的成本状况和控制目标,可以从人力、物力、外部环境等多个方面入手,确保通盘考虑和管理,实现项目的整体性能优化。
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