采购五大职责内容

采购作为企业运营中不可或缺的一环，承担着寻找合适的供应商、协调供需双方、控制采购成本等重要职责。那么，采购的五大职责内容是什么呢？从多个角度分析，以下为详细探讨。

一、基本职责

采购的基本职责是寻找合适的供应商，确定采购计划。在采购计划确定后，及时向所在公司汇报，并组织实施。历经验收、结算等环节，直至落实交付。

针对基本职责，采购人员还要注重以下几点：

1.市场调查

在采购计划确定前，需通过市场调查获取相关市场信息，确定行业标准价格、供应情况、质量要求等具体要素。

2.采购报价

采购人员需要与供应商沟通，了解最新价格水平，以及在其它方面的优势或劣势，于是能够在相比价钱之上选择合适的供应商。

3.供应商管理

常常需要维护与供应商之间的良性关系，及时处理供应商提出的问题或异议，确保良性竞争。

二、协调职责

在采购过程中，采购人员还应承担协调供需双方的职责。具体地说，在采购计划执行阶段，采购人员需要协调供应商及时交付货物，并与生产部门沟通，及时调整生产进度以满足采购方面的要求。

针对协调职责，采购人员还需注意以下要点：

1.市场供需情况

市场供需变化直接影响着公司正常运作。根据市场的变化情况，及时组织调整相关采购计划，如增减采购量、调整采购方式等。

2.与生产部门沟通协作

采购人员必须密切与生产部门沟通，及时解决生产过程中的疑难问题及资金需求等方面的问题。

3.风险控制

风险控制需要密切关注市场营销环境，及时掌握市场变化情况，制定相应对策，保障公司正常运转。

三、流程职责

采购职责的流程管理及规范化尤为重要，它保证了采购的高效性与准确性。通过流程机制的规范，采购人员能够避免单纯靠个体能力判定采购项目，并且有序、高效地开展各种采购工作。

流程职责需要注意以下几点：

1.制定采购流程

建立和完善采购流程，包括采购计划编制、供应商评估、采购价格审批及签订、质量检验、入库验收等各环节，实现流程标准化和规范化。

2.流程标准化

在具体采购过程中，要注意各环节的流程规范化，及时沟通以确保采购流程的正常运转，从而避免采购流程出现障碍。

3.流程管理控制

要严格控制采购流程，采购过程需及时记录和报告，确保数据的准确性和完整性。并及时提醒及验证提到的问题。

四、成本职责

采购人员需承担费用是公司运作的一项重要活动，限制的费用会间接影响生产成本和盈利能力。

在控制成本职责方面，采购人员需要关注以下几个方面：

1.成本优化

通过供应商的评估与选择，择优选准供应商，降低采购成本，增加公司盈利能力。

2.镇守采购成本

在采购的过程中，采购人员需要严格控制采购成本，并做好采购价、库存量及营运成本的监控。

3.供应商协作

通过与供应商的长期合作、协调，实现成本优化、货期、库存控制管理，增强供应商方面的对合作的黏性，优化采购运营情况。

五、信息职责

在采购过程中，采购必须要保证信息的完整性和准确性，确保高效的信息交流与顺畅的信息沟通。

信息职责包括以下几个方面：

1.信息整理

采购过程中，要对相关信息进行整理、分析并归集，以保证所有的信息及时快捷地传递。

2.信息共享

要确保信息的共享， 进行必要的会议、讨论、经验交流，据此制定相应决策方案以供公司参考。

3.信息反馈

采购人员同时也要积极主动地与采购机构及供应商之间保持及时沟通，关注信息反馈的及时性、效果和及时处理。