随着现代企业运营模式的改变,越来越多的企业开始采用项目化管理,从而提高了项目的效率以及项目实现质量。项目的成功实现需要精细计划、有效管理和具体实施,而这些也构成了项目生命周期的4个阶段。
一、项目定义阶段
定义阶段是项目生命周期的开始阶段。在这个阶段,项目的目标和范围被界定,并且项目的商业依据以及项目实现的必要性被评估。此阶段的任务还包括:确定可行性、评估项目风险、评估资源需求、确定项目时间表,并开始准备项目的计划、预算和计划书。
二、项目规划阶段
在项目定义阶段结束后,下一个阶段是项目规划阶段。在这个阶段,项目详情得到详细地规划。规划阶段是所有项目阶段中最具体化和最全面的项目阶段。这个阶段的主要任务是定义项目中可交付成果、确定每个可交付成果的细节、制定实现策略并确定其时间表、资源及预算。
三、项目实施阶段
项目实施阶段是最长的阶段。在这个阶段,项目被作为计划书中所述的方式来执行。项目管理者负责跟踪项目的进度、遵从预算限制并管理相关的资源。同时,也应该一直关注项目风险,以保证任何潜在的风险最终导致的损失在最小化范围内被得到最优解法。
四、项目结束阶段
项目结束阶段是项目生命周期的最后一个阶段。在这个阶段,由项目管理人员和项目干系人审查项目组的工作,确认项目实现的实际成果是否与计划的可交付成果一致。项目结束阶段一直到文件存档、员工的重新分配和项目实施之间的剩余问题都需要得到解决。此外,项目结束阶段还包括完结经验的总结和归档。
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