在如今市场竞争激烈的情况下,企业的采购业务变得越来越复杂,选择适合自己的采购方式也变得越来越关键。其中,在采购程序中,“询价”作为招投标的一种方式,备受青睐,亦被广泛使用。那么,究竟什么是询价招标,它的特点和适用范围是什么呢?从采购侧和供应商侧两个多方面,对这一问题进行探讨。
一、从采购侧分析询价招标
(一):什么是询价招标
询价招标是常见的公开招标采购方式之一,指招标人就同一项货物或服务询问若干潜在投标人或已知的投标人,以获得招标报价。其特点是结果直观,周期短,适用于采购量不大,供货商固定的情况下。
(二):询价招标的优点
优点1:可少派工作人员及投标保证金。与一般公开招标相比,询价招标无须派驻招标代表、申请退还投标保证金等程序,能够大大节省采购人员的工作量。
优点2:周期短、结果直观。供应商的报价周期较普通采购程序更短,采购人员可以快速的对接多家供应商,通过价格的对比,选择最适合的合作伙伴。
优点3:能够招到符合自己标准的供应商。通过询价信息的公告,可以吸引符合标准的供应商报价,使采购者获得更多的选择。
(三):适用范围
询价招标在采购的领域泛滥应用,涵盖面十分广泛,适用于以下情形:
1. 采购物需求固定不变或没有重大的变化。
2. 数量较少的采购物。
3. 供应商比较固定时。
二、从供应商侧分析询价招标
从供应商的角度来分析,采购单位采用“询价招标”采购方式对供应商有以下几个方面的好处:
(一):更多的机会
根据采购系统发布的询价公告,供应商可以通过采购系统详细了解采购标的和采购要求,并可以通过在线报价的方式参与到采购流程中,从而获得更多的采购机会。
(二):提高报价准确性
如果供应商能够全面了解采购方要求的话,在报价时可以更加准确,根据采购方的要求,能够想尽办法降低报价成本,并在竞争中更具有优势。
(三):拓展业务渠道
供应商可以通过与采购方建立联系,拓展业务渠道,如果报价成功,则可以依托长期合作达到进一步拓展业务的目的。
三、结语
询价招标方式在采购领域有其独特的优势,可以在满足采购需求的基础上,兼顾招标效率和采购成本。因此,选择适合自己的采购方式非常重要。
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