在各类商业报表中,人们都希望能够清晰地看出业务表现的好坏。而柏拉图就是能够将业务表现以直观的方式表示出来的绝佳工具。不过在画柏拉图的过程中,有一个东西需要我们着重考虑,那就是柏拉图的二八线。接下来,我们将从多个角度分析如何在Excel中画出柏拉图的二八线。
一、什么是柏拉图的二八线?
在柏拉图图表中,二八线是将所有数据按照升序排列后,取前20%的数据作为二八线的标准。这意味着,所有数据中最优秀的20%被称为“二八线”。而20%以下的部分则为“二八线以下”。
二、二八线的意义和作用
1.清晰明了:柏拉图以二八线为基础,清晰明了地表示出了业务中表现最好的20%和其余部分之间的差异。这种情况下,我们可以通过信息的量来反映出具体的数据差异,使其更加清晰直观。
2.提高效率:二八线能够让我们能够快速地判断出哪些数据是需要关注的。这有助于提高决策效率,将精力集中在更为重要的数据上,从而更加有效地管理商业指标。
3.强调重点:二八线还能够有效地强调业务表现较好的部分,有助于管理者更好地掌握业务的发展状态,从而对下一步的工作进行有针对性的安排和分配。
三、如何在Excel中绘制柏拉图的二八线?
下面我们来看一下如何在Excel中绘制柏拉图的二八线。
1.首先,我们需要将数据在Excel中按升序排列。
2.接下来,我们根据数据的数量计算出二八线在数据中的位置。
3.然后,我们用Excel的图表工具绘制出柏拉图。
4.在绘制完成之后,再添加一根黑色的线,来标识出二八线。
5.最后,我们再给图表添加一些必要的标签和说明,使其更加直观明了。
四、注意事项
1.在绘制柏拉图时,需要确保所用的数据精准无误,以免影响最终的结果。
2.如果柏拉图中的数据量较少,最好不要绘制二八线,否则可能会使得数据变得非常片面。
3.在绘制完成之后,我们需要认真检查整个图表,确保其符合我们要求的效果。
微信扫一扫,领取最新备考资料