范围基准和范围管理计划

范围基准和范围管理计划都是项目管理中非常重要的概念。范围基准是指项目范围的正式批准版本，也就是经过多次修订、讨论和确认后，项目范围进入执行阶段前所确定的、被所有相关方同意的、不再需要修改的文档。而范围管理计划则是定义、规划、监控和控制项目范围的文件。本文将从多个角度分析范围基准和范围管理计划的重要性及应用。

1. 项目管理中的范围基准

范围基准是项目管理中非常重要的文档。它通过明确项目的范围，来确保项目能够按照预设的目标和结果进行。范围基准确定了项目的具体范围和范围变更控制过程，对于项目实施和监控来说都是至关重要的文件。其作用十分明确，包括：

1) 提供一个项目的范围明确的标准，确保所有的参与者和股东都理解并愿意遵循。

2) 确保项目中的某些功能、服务或产品，不会发生额外的增加或删减而引起的范围膨胀、任务耽搁、成本浪费等问题。

3) 提供一个范围变更控制的框架，确保所有范围变更都可以进行有序地管理，避免对项目造成影响。

维护好范围基准非常重要，也需要花费精力和时间。一旦范围基准被确定，所有请求的范围变更都必须经过严格的管控程序，包括做出评估、记录、批准、实现控制和更新范围基准等。

2. 项目管理中的范围管理计划

范围管理计划是指针对项目范围管理的具体计划，可以帮助项目团队明确项目范围、管理范围和范围变更控制等流程。范围管理计划是为了达到以下目标而建立的：

1) 确定项目范围的相关标准、原则，建议此前识别项目范围沟通与协作以及决策制定的机制。

2) 建立范围与项目计划之间的相互关系，使得团队中的每位成员都能理解范围对于整个项目的影响。

3) 建立范围变更的管理控制过程，提前做好应对突发情况的准备。

范围管理计划中具体包括了以下内容：

1) 范围的计划说明：包括针对范围项目、范围设施、范围关闭和范围管理等具体内容。

2) 范围的要素：主要包括“进度管理基准”和“成本管理基准”，它们至关重要地定义了项目的进度和费用。

3) 范围变更管理：明确了需求管理、范围控制、管道变更、范围审核和范围过滤等流程。

3. 应用

范围基准和范围管理计划在项目管理中的应用，能够大大提升项目管理的水平，减少项目管理的风险，更好地完成整个项目。在实际团队协作中，需要考虑以下几个方面的因素：

1) 尽早明确范围，建立范围基准。尽早确定项目的范围，并建立范围基准是非常必要的。这对于后续的项目实施和控制来说非常重要，能够避免无目标的推进，增强项目管理的可控性。

2) 细化范围，建立范围管理计划。在建立了范围基准之后，需要细化范围，建立范围管理计划。这样就可以建立起更加明确的项目管理框架，明确项目各个阶段的进展状况。

3) 确认变更需求，动态调整范围基准和范围管理计划。在项目实施过程中，难免会发生变更需求，因此需要按照相关标准，确认变更需求，并针对变更明确调整范围基准和范围管理计划。