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组织过程资产包括哪两大类

希赛网 2024-03-05 11:13:44

组织过程资产是指在项目管理过程中所使用的所有计划、数据、工具和技术的集合。在组织过程资产中,根据其内容特点可被划分为以下两大类:通用过程和项目过程。

一、通用过程资产

通用过程资产是组织内部所拥有的一些管理工具和方法论,它们为所有项目提供了标准的框架和支持,使得项目管理变得更加规范和高效。通用过程资产包括了:

1.组织的政策、程序和指导方针

这些资产为组织内的所有项目提供了一个统一的管理框架,使得每个项目都按照相同的规则运作。其内容可以包括对项目成功的定义、项目管理的必要步骤、项目范围和战略目标等等。

2.组织架构和角色职责

组织架构的设定可以决定项目的管理模式和流程。在组织过程资产中,我们可以找到有关职业层级、职责分工等方面的描述,这些描述挖掘出了在项目管理过程中各方在整个流程中的具体职责。

3.组织标准模板

标准的文档模板可以使得资料更加统一,并且有利于节约时间和资源。组织模板包括了项目计划、报告、进展情况以及财务管理方面的信息,可以使得项目整体管理变得高效。

4.组织流程资产

这些资产会被用来描述项目合理的流程和程序,包括采购、风险管理、品质管理等等。这些标准可以传达至组织内的每个项目,让项目具有过程标准化。

5.组织知识库

知识库是一种包括了组织过去所完成的所有项目的知识和信息的的资料库。这些知识和信息可以有助于未来类似的项目的知识传承和资料利用。

二、项目过程资产

项目过程资产是特定项目所需要的所有资源的集合,包括时间、预算和人员等方面的信息。项目过程资产包括了以下内容:

1.项目团队资料

每个项目团队都会包括多个层面的人员,这些人员会拥有不同的技术背景和知识领域。我们需要了解每个团队成员的经验和技能以及他们的职责分类,以便为项目提供合适的资金投入和人员协调。

2.项目管理计划

每个项目都必须拥有相关的计划和报告,这些计划和报告由项目主管共同制定和完善。他们会被用来控制项目的方向和目标特性等方面,是项目实施过程中的**根本性文档**。

3.被授权为项目拥有者的人员

项目拥有者是项目过程资产中至关重要的角色,他们会拥有一些决策权和财务管理的责任。项目拥有者的决策能够有助于阻止风险和问题的发生,促进项目的成功实施。

4.项目的监管和控制活动

为了实现可交付成果的完善交付,我们需要执行对质量、成本、范围和进度的监督和控制,以使项目和协议达到客户的预期标准。

5.项目文件

所有项目文档和资料都应该被维护和存储,从而使得信息能够在项目生命周期中得以共享、实施和维护。

以上就是项目管理中组织过程资产的两大类。

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