成立采购询价小组

随着社会经济的快速发展，各种商品和服务在市场上面临着巨大的供需关系，涉及到采购的企业也随之增多。为了更好地保障采购的质量和价格，很多企业开始成立采购询价小组，这一小组能够协助企业在采购时更加科学和精准地进行决策，合理控制成本，优化采购资源。

从下面几个角度来分析成立采购询价小组：

1.优势与必要性

成立采购询价小组的优势和必要性主要有两方面：一是能够使采购决策更加科学和精准，提升采购水平，回报企业成本；二是能够优化采购资源，节约时间和人力成本，使采购工作更加高效。另外，采购询价小组还有利于通过比较不同供应商的报价和服务水平，选择更好的供应商。同时还可以降低采购成本，将差异化的采购进行集中，降低采购复杂度。

2.组成与职责

采购询价小组有几个常见的职责，分别是：

（1）调研市场行情，寻找最优的供应商。

（2）与供应商交流，了解供应商报价和服务水平。

（3）分析供应商的报价和服务水平，寻找最划算的采购方案。

（4）制定采购合同，并监督供应商执行合同。

（5）处理与供应商的纠纷和投诉。

成立采购询价小组需要考虑以下几个因素：组织架构、组员的选定和培训、流程的建立和调整、评价指标的制定等。建议在组织时，优先考虑拥有采购经验和专业知识的人员，根据组员经验和技术水平合理划分小组职责和权力。

3.流程与工具

采购询价小组需要明确一套较好的采购询价流程，流程一般包括寻找供应商，处理比价及谈判阶段，以及合同履行等环节。同时，采购询价小组还需要使用一些比较好的工具，以便完成整个询价过程，并使整个过程更具效率和透明度，比如有关采购日程、会议记录、供应商调查表格、价格比较及对比表格等工具。

4.应付风险

成立采购询价小组无疑是为了更好地规范采购流程，优化采购资源以达到更佳的成本控制，但同时也会面临一定的风险。企业需要认真考虑各种可能发生的风险，并采取相应的防措施。风险主要集中于合同履行、质量问题、供货时间和售后服务等方面。因此，应在采购合同中合理约定相应的条款和对应惩罚措施，严格审查供应商的信用积分以及满意度等级，并制定领取与验收几点，确保确定的合同要求能够得到严格地执行。