工作流审批是什么

工作流审批是指根据特定的业务规则和流程，自动化地控制、监控和调度企业内部各种业务流程，用来加快流程的执行速度，减少重复性工作和错误，提高效率与质量，并且增强工作流程的透明性和监控能力。工作流审批系统通常包括四个模块：流程定义、流程执行、流程监控和流程优化。目前工作流审批已经成为现代企业重要的信息化手段，涵盖了很多领域和行业，如采购、销售、物流、财务等等。

一、 工作流审批解决了哪些问题？

通过工作流审批系统的使用，企业可以合理分配工作任务和工作职责，减轻员工的工作负担。同时也避免了因重复工作、信息不对称和人为疏忽而导致的问题，如审批错误、迟延、丢失等。另外，工作流审批系统还能够自动计算和跟踪审批过程中的各项指标，为企业提供更好的数据支持和决策依据。此外，工作流审批系统还可以有效地协调和管理跨部门、跨地区和跨组织的业务流程，提高企业内部协作和沟通的效率和质量。

二、 工作流审批的特点是什么？

（1）自定义业务规则：工作流审批系统允许企业根据自己的业务需求和特点来自定义审批的流程和规则，使得企业的管理流程更加灵活和定制化。

（2）自动化执行：工作流审批系统可以根据预设的流程和规则自动执行审批过程，大大减轻人工干预的工作量，从而提高效率和质量。

（3）多端接入：工作流审批系统可以在PC、APP、微信公众号等多个平台上进行接入，方便用户的操作和使用。

（4）数据统计：工作流审批系统可以对审批的数据进行有效的统计，例如审批量、审批周期、审批时间等，为企业提供决策依据。

三、 工作流审批的优势是什么？

（1）提高企业的效率：工作流审批系统能够快速、自动地完成审批工作，避免了人工审批的耗时和错误。

（2）提升审批的质量：工作流审批系统可以自定义审批流程和规则，确保审批的规范化和一致性。

（3）增强企业的透明度和监控能力：工作流审批系统可以通过多种途径来呈现审批的进程和结果，使得企业管理更加透明和简单。

（4）降低企业的成本和风险：工作流审批系统可以避免审批错误和审批迟延，从而减少企业的成本和风险。

综上所述，工作流审批系统已经成为现代企业信息化的重要方式和手段，能够有效地协同和管理企业的各个业务流程，提高效率和质量，增强企业的透明度和监管能力，降低企业的成本和风险。