项目整体管理是项目管理的重要组成部分,其目的是确保项目能够按照计划达成目标。项目整体管理包括六个过程,它们分别是规划整体管理、制定项目章程、制定项目管理计划、指导与管理项目工作、监控项目工作、执行整体变更控制,本文将从输入输出的角度分析这六个过程。
规划整体管理的输入是项目章程、商业文件、战略计划、合同等,输出是整体管理计划,其中包括项目范围、进度管理、成本管理等计划的编制。在制定项目章程的过程中,项目管理组织会收集利益相关者需求,明确项目目标和目标,这些信息也成为制定整体管理计划的输入。
制定项目管理计划是制定管理计划的核心,其输入包括项目章程、商业文件、合同、组织过程资产、专家判断等,输出是项目管理计划。项目管理计划是项目管理计划书的组成部分,包括范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划等。
指导与管理项目工作是指根据整体管理计划的要求,执行项目管理计划,实现项目目标。输入包括整体管理计划、工作绩效数据、计划进度、计划成本,输出包括工作绩效报告和变更请求。 指导与管理项目工作将各项管理计划落地到实际工作中,不断跟踪工作进展,根据实际情况及时调整管理计划,确保项目按照计划顺利运行。
监控项目工作的输入包括项目管理计划、工作绩效数据、成本数据等,输出为工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新。监控项目工作目的是识别工作的偏差,发现问题,及时采取纠正措施,确保项目能够按时按质完成。
执行整体变更控制的输入包括变更请求、工作绩效报告、项目管理计划等,输出为批准变更请求、更新项目管理计划等。整体变更控制确保变更过程能够有效地管理并控制,保证项目变更符合预期,不会对现有的项目条件造成不利影响。
从输入输出的角度看,每一个过程都有明确的输入和输出,各个过程之间也存在着相互关联,每个过程都是实现项目整体管理的重要环节。
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