系统数据流图的基本步骤

系统数据流图（System Flowchart）是一种图形化的表达方法，它可以帮助我们清晰明了地了解一个系统的运行流程，并能通过数据流和处理过程之间的关系来分析和设计系统。系统数据流图通常在软件开发、数据库设计和业务流程分析方面应用广泛。那么，系统数据流图的基本步骤是什么呢？本文将从多个角度进行分析，以帮助读者更好地理解。

1. 确定系统流程

系统数据流图的第一步是确定系统的主要流程。这可以通过从业务角度或者技术角度来进行。从业务角度来看，我们需要明确所分析的系统的功能和目的，然后绘制系统的概貌流程，以描述系统中的基本交互和信息流。从技术角度来看，我们需要分析系统的技术架构，以确定系统如何利用硬件和软件资源来实现其工作流程。这也可以帮助我们建立高层次的数据流图和系统流程。

2. 确定数据流

在系统流程确定后，我们需要确定数据流。数据流是系统中从一个功能到另一个功能传送的数据流向。这些数据流可以表示为箭头，而数据流的内容可以表示为标签。在这种情况下，我们需要识别每个数据流的目的并描述这些数据流的属性。我们需要对这些数据流进行分类并确定数据流的源头和目的地。所有这些细节将帮助我们识别处理流程需要处理的数据流。

3. 确定数据存储

一个系统通常包含多个数据存储区域，包括数据库、用户的计算机硬盘、网络服务等等。为了清晰地表示系统的设计，我们需要在数据流图上确定包含数据的所有存储区域。这可以帮助我们全面了解系统中所有的数据存储方面，以及与这些存储区域的交互。

4. 确定加工过程

系统中的处理过程可以被视为输入数据的变换和输出数据的产生。要确定每个处理过程，我们需要考虑到系统需要什么输入、输出和过程之间的关系。在这一阶段，我们需要确定每个处理过程的功能，包括遵循何种规则和计算机算法。此外，我们还需要确定数据从一个处理过程流向另一个处理过程或数据存储区域。这可以帮助我们理解整个系统的功能。

5. 绘图

当我们完成前四个步骤后，就可以绘制一个完整的系统数据流图。这个绘图可能包括多个层次，从高层抽象出系统的总体流程，到底层实现其细节的流程。在绘图过程中，我们需要使用标准符号，例如椭圆形代表加工过程、长方形代表数据存储和箭头代表数据流。

综上所述，系统数据流图的基本步骤包括确定系统流程、确定数据流、确定数据存储、确定加工过程和绘图。只有全面、准确地理解和遵守这些步骤，才能生成有用的、可靠的和可行的系统数据流图。因此，系统数据流图的设计是系统开发过程中极其重要的环节，需要精心而又严谨的操作。