采购管理的重点是什么意思

采购是企业运营中至关重要的一环，是企业获取生产资料和日常用品的途径。在采购管理中，如何高效管理采购流程、控制采购成本、确保采购风险控制等，是企业采购管理面临的主要问题。本文将从采购管理的重点，采购成本控制，采购流程优化，风险控制等方面进行分析。

一、采购管理的重点

1. 采购流程规范化

采购管理的重点在于规范采购流程，确保采购的合法性和效率性。在采购流程中，企业需要制定详细的采购流程和规章制度，明确采购流程中各环节的职责和权限，确保采购的公正和合法性。同时，在采购前进行资质和信用评估，对供货商进行筛选和评估，确保供货商具备所需产品或服务的能力和资质。

2. 采购成本控制

采购成本控制是采购管理的重要一环，企业需要通过采用多种策略控制采购成本。从原材料采购成本下降、供应商谈判成本降低、采购渠道优化三个方面入手。企业可以通过与供应商进行合作或者开发自己的采购渠道来降低采购成本。同时企业需要注意尽量控制自身库存，避免库存积压造成资金和存储成本的浪费。

3. 采购风险控制

企业在采购过程中，也需要考虑到采购风险的控制。风险控制在采购管理中是极其重要的一环。企业可以通过与供应商签订合理稳妥的合同，约定交货期、质量标准等，确保供应商不会在交货时延迟或提供低质量的产品。另外，企业需要定期检查和审查供应商的表现，及时更新评估，并考虑与不稳定供应商或潜在风险供应商的风险应对措施。

二、控制采购成本

1. 原材料采购成本下降

原材料采购是企业采购成本的主要来源之一。通过建立长期合作关系或集中采购的方式，企业可以降低原材料的采购价格。企业可以与供应商签订长期采购协议，以达到更低的单价。另外，企业可以进行竞价、异地采购等方式，比较不同供货商的优劣，选择最优的供货商。

2. 供应商谈判成本降低

企业应采用有效的谈判技巧降低采购成本。企业可以通过与供应商坚持认真、公正、合法的谈判方式，并合理使用强制手段等方式，规避供应商瞒报材料、质量不达标、交货期延误等问题，确保采购成本的控制。

3. 采购渠道优化

企业可以优化采购渠道，通过招标、抢占市场、建立行业采购联盟等方式，提高采购效率。同时，企业可以通过合理的采购到付费方式，降低采购成本。企业也可以探索新的采购渠道，例如EBAY或亚马逊等平台，寻找适合自己的优质供应商。

三、优化采购流程

1. 采购需求评估

企业应严格采购需求的评估与审核，确保采购所使用的物品的合法性、必要性和经济性。同时，企业还需通过用户调研、需求分析、供应商定评、供应商筛选和合同签订等方式，确定采购的指导价格、计划采购数量以及采购报价。

2. 采购流程的标准化

企业应建立标准的采购工作流程，包括采购订单的填写、审批、签订、执行、验收和结算等环节。企业在采购流程中，应严格掌握相关的管理流程，提高管理效率和流程规范性。

3. 采购数据和报表的统计分析

企业应建立完善的采购数据和报表的统计分析系统。数据分析可以有效提高企业采购成本控制效果，优化采购策略。通过采购数据分析，企业可以洞察采购成本、采购供货商活动、采购品种、库存、采购需求等信息，制定更有效的优化采购决策。

四、风险控制

1. 合同的完善

企业与供应商签订的合同应详细规定交货期、供货形式、质量标准、价格、付款条件等细节问题，以确保供应商的信誉。另外，采购合同还需明确风险应对措施、违约责任及保密条款等相关细节。

2. 供应商的评估

企业应定期进行供应商的评估，对供应商的信誉、信用和经营状况予以反馈，并提交给采购管理者。定期的供应商评估可以更好地掌握供应商的表现，为未来的采购工作提供依据。同时，在供应商评估的过程中，企业可以为供应商提供技术上的支持和培训，增强供应商与企业的合作关系。

3. 风险保险

企业可以购买保险来规避采购风险。例如，在国际贸易时购买信用保险，以确保其中介商、银行或客户所承担的商业风险。