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项目管理三大基准是什么

希赛网 2024-03-23 14:52:38

项目管理是一项复杂的任务,它需要管理者具备多种技能和知识,以保证项目能够按时完成且超过客户的期望。评估项目成功与否的标准有很多,但项目管理三大基准(也称为“三角基准”)是项目管理者应该重点关注的关键因素。

三大基准是什么?

三大基准包括时间、成本和范围。简单来说,这意味着项目管理者必须在预定的时间内完成项目,

同时确保花费在项目上的资金(成本)是可接受的,并且项目必须达到预期的结果(范围)。如果项目不满足这些基准中的任何一个,那么该项目就无法被视为成功完成。

时间

时间是项目完成所需的天数、周数或月数。在项目计划中,时间通常被分解为多个阶段、任务和里程碑,并预估出每个阶段或任务所需的时间。在项目执行过程中,时间基准可以帮助项目管理者衡量工作进展情况,在适当的时候采取纠正措施。

成本

成本是完成项目所需的经济资源(例如人力、设备和材料)和时间资源的价值。成本基准可以帮助项目管理者确定哪些活动将消耗最多的资源,以便他们在预算上进行适当的调整。此外,成本基准还可以告诉项目管理者他们需要寻找更多的资金,或者是否需要切换到更便宜的资源。

范围

范围表示项目中包含的所有功能、特性和性能要求。范围基准可以帮助项目管理者确保项目的结果符合客户的需求,其中包括什么功能必须包括、哪些功能必须被排除以及哪些功能是可选的。

多个角度分析

三大基准是项目管理过程的基石。下面从几个角度来分析它们的重要性:

从项目成功角度分析

在项目管理中,成功的定义因项目而异,但是达到三大基准通常是成功的最低标准。时间、成本和范围之间有很强的关系,如果其中一个基准发生了变化,原则上至少还有另一个基准会受到影响。只有在完成三大基准的情况下,项目才能被视为成功。

从利益相关者角度分析

利益相关者是指受到项目结果影响的任何人或群体。他们可能是客户、股东、员工或监管机构等。利益相关者主要关心三大基准的规划和执行过程。如果项目管理者无法在预定时间内完成项目、超出成本预算或未达到预期的范围,那么相关方将一直受到影响,并且可能会对项目的结果产生影响。

从项目风险管理角度分析

在项目管理中,风险是无法避免的,但是能够规划和管理风险可以帮助项目管理者保持三大基准。在考虑任何更改时,必须评估每个基准对制定决策的影响。如果更改会破坏其中一个基准,那么相应的风险应该被评估并计算在内。

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