变更管理是一种组织管理方法,是通过规范化的工作流程来控制变化的过程。在不断变化的环境中,变更管理是一种必不可少的管理方式。变更管理可使用三种类型的变更:紧急变更、标准变更和正规变更。
紧急变更是指必须立即实施的变更,以防止正在发生或即将发生的紧急情况。紧急变更通常由高层管理人员授权,并涉及风险和成本方面的决策。紧急变更必须完成后立即进行评估,并采取恰当的行动来确保其合规性。
标准变更是指预定义并可重复使用的变更,例如安装软件更新或修复故障。标准变更可以通过自动化流程来实现,并减少风险。标准变更需要经过批准流程,但通常没有正规变更审批过程那么严格。
正规变更是指对服务或设施所做的重大变更,例如修改产品设计或更新操作系统。它需要经过多个批准级别,包括评估风险、准备变更计划、评审和批准计划、实施变更、评估效果和关闭变更。正规变更需要严格遵守企业内部的变更管理流程,以确保变更的可控和可跟踪性。
对于每一种类型的变更,变更管理过程包括以下步骤:
1. 变更申请:该步骤涉及到变更管理工具和流程,以记录变更请求的来源和详细信息。
2. 变更评估:在此步骤中,需要评估变更的风险,以决定是否执行变更。评估还需要识别变更可能对服务水平协议(SLA)的影响,以确定用户的适当警告和影响。
3. 变更批准:此步骤是正式批准变更的过程,需要定义变更的详细实施计划,并获得签署批准的相关人员的授权。
4. 变更实施:在执行过程中,需要确保变更的实施是可控和可跟踪的。变更执行的核心是变更记录,以便在变更之后的评估和回顾时进行跟踪。
5. 变更回顾:在执行变更后,需要对变更过程进行回顾,并确定是否达到了期望的目标或需要进一步优化和改进,以便提高变更管理的效率和效果。
总之,变更管理是组织管理的关键方面,需要正确理解和合理应用不同类型的变更。不论是紧急变更、标准变更或者正规变更,变更管理都必须遵循标准流程和规范化的方法,并且使用合适的变更管理工具和系统来保持透明和可追踪性。