在控制采购过程中,使用合适的工具与技术可以帮助项目团队有效地管理采购行为、确保采购活动的合规性以及提高采购绩效。然而,有些工具与技术却并不属于控制采购过程的范畴,下面我们就来分析一下这些不属于控制采购过程的工具与技术。
一、并不需要掌握的工具和技术
1. 项目管理信息系统(PMIS)
项目管理信息系统是一个重要的工具,在项目管理中扮演着多种角色。然而,在控制采购过程中,项目管理信息系统并不是必须的工具。在控制采购成本和支付等方面,财务管理软件或档案管理系统可能会更加有效。
2. 范围基准
范围基准是评估项目范围的基础,并确定项目的成果。它通常包括范围说明书、工作分解结构和需求文件等。但在控制采购过程中,范围基准是用来确定项目的范围和成果,并不是属于采购的范畴。
二、已经超出了控制采购过程的技术
1. 招标
招标是采购实践中广泛采用的一种业务模式。然而,在控制采购过程的阶段,采购清单已经制定并且供应商已经被选中,因此采购已经完成。这时,招标就已经不再是一个控制采购过程所需的工具和技术。
2. 合同管理
在控制采购过程中,合同管理是一个非常重要的环节,可以帮助管理者跟踪合同执行进展情况、管理合同变更、确定合同依据等。然而,在合同签署后,合同管理已经不再是属于控制采购过程的技术。
尽管这些工具和技术并不属于控制采购过程的范畴,但它们在项目管理的其他方面仍然是十分重要的。
扫码咨询 领取资料