随着市场经济的持续发展,企业之间的竞争愈发激烈,往往只有不断提高自身的管理水平才能立足于市场,从而在激烈的竞争中占据一定的市场份额。而对于制造业企业而言,一个高效的采购部材料进度管控方案无疑是增强竞争力的一项重要内容。
1. 材料进度管控的前提
材料进度管控是指采购部门或采购人员对采购的材料进行计划、跟踪、监督、控制等一系列操作的过程。为能够制定出行之有效的进度管控方案,了解材料进度的情况是必不可少的前提。采购人员应及时跟进材料采购订单的制单、审核、审批、签约、付款等过程,如能对相关的生产部门进行及时反馈,则可以带来极大的工作效率提升。
2. 进度管控方案的设计
针对不同类型的材料,我们需要设计不同的管控方案。首先,对于常规材料如钢材,铁材等,我们需要采用有关于储物库的技术来进行管理,可以有效的防止材料湿热或者损坏等的情况的发生。另外,对于一些需要特殊存放场所的材料,我们需要依靠专业的材料储存场所,以确保其不会受到影响。针对不同材料组成的采购单的管控方案也需要进行选型,不能一概而论。
在管控方案设计的过程中,可以借助计算机等软件工具进行管控。例如,建立采购订单信息系统,可以对物料的采购价格、供应商质量以及交货期进行严格的管理。这些数据可以有效的帮助采购管理人员更好的分析和处理相关的问题,从而确保采购的及时性和严密性。
3. 进度管控方案的实施
当管控方案设计完毕后,还需要组织相关人员进行执行。管控方案实施时,关键数据应及时传导到生产, 及时计算出生产所需的订单,减少生产阻塞等待的机会,以此增强采购、生产之间的协同能力。同时,定期对执行的效果进行检测,确定方案的有效性和需要改进之处。
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