帕累托图用excel表怎么做

帕累托图（Pareto chart）是一种优先排序的直方图，用于识别问题的主要因素。帕累托图通常用于数据分析和质量控制，是有效的管理工具之一。在Excel中创建帕累托图非常容易，本文将从多个角度分析如何在Excel中创建帕累托图。

一、什么是帕累托图？

帕累托图是一种显示数据中最重要因素的图表，也称为80/20法则。这个规则表明，对于许多事件，大约80%的结果来自20%的原因。正是因为帕累托图可以很好地配合这个规则，成为了一种流行的管理工具。帕累托图显示的是数据中每个因素的数量和总体数量之间的关系，用于确定数据中最重要的因素。

二、在Excel中创建帕累托图的步骤

要在Excel中创建帕累托图，需要做以下几步：

1.打开Excel并准备数据

首先，打开Excel并准备好数据。数据可以是任何类型的，但通常为数量和质量方面的数据。

2.选择数据并创建图表

选中要创建图表的数据，然后选择“插入”选项卡，在“图表”部分中选择“帕累托图”。此时，Excel会自动创建帕累托图。

3.添加次要轴

右键单击帕累托图上的柱形图，选择“选择数据”选项。然后在“选择数据源”对话框中，选中列图形中的一列并单击“编辑”按钮。输入“2”（代表第二个轴）并单击“OK”按钮。现在，你已经添加了一个次要轴。

4.更改次要轴的类型

右键单击图表上的百分比轴，选择“格式化轴”选项。在“格式化轴”对话框中，选择“数字”选项卡，并将“类别”更改为“百分比”。确保“小数位数”设置为“0”并单击“确定”按钮。

5.更改主轴的最大值

右键单击图表上的柱形图，选择“格式数据系列”选项。在“格式数据系列”对话框的“轴标签”选项卡中，将“最大值”更改为“自定义”，并将其值设置为主数据系列值的总和。

6.进行其他自定义

根据需要进行其他自定义，例如添加图形标题或更改图形样式。

三、如何解读帕累托图？

在Excel中创建一个帕累托图之后，需要进行解读。下面是如何解读帕累托图的步骤：

1.查看主要和次要轴

主要轴显示了每个条目的数量，而次要轴显示了每个条目的百分比。

2.查看图表

查看帕累托图，找出频繁发生的问题并确定哪些问题是最重要的。通常，一条红色线将数据分为两部分。左侧显示一些重要的因素，右侧显示较低的因素。

3.识别问题

根据数据，识别前20%的条目。这些是问题最多的部分。然后，查看前80%的条目并确定它们是否需要优化。