在工作、学校、社交等各方面,都存在着评估行为,而评估的结果往往是一个考核评语、一份评价报告或者一份意见书。如何写一个客观公正、细致入微的考核评语,成为了许多人需要解决的问题。那么,考核评语究竟该如何写呢?本篇文章就从多个角度进行分析。
一、考核评语的基本要求
评价需要权威、准确,考核评语自然也要满足这一基本要求。要从综合功效评价、工作任务完成情况、个人工作态度和职业精神等各个方面来综合衡量一个人的工作表现。其中,最重要的是要做到真实客观,不能出于私人感情或者偏见对某个人做出不公正的评价。
二、考核评语的写作技巧
1. 具体化
考核评语写作的技巧之一就是要注重具体化。评价某个人的表现,需要将个人的实际工作表现进行分析,找出个人的亮点,同时找到亮点提出具体案例进行说明。这样可以更加准确地传达评价者对被评价人的看法,也更容易让被评价人理解,更能够起到教育和抚慰他们的作用。
举个例子,若是您要评价某人的表现差,您可以说他做事情的热情不够高,甚至不够专注。但若您真正地评估了该员工的实际表现并找到了亮点,您可以说:“虽然在工作中,他需要更加关注细节和时间任务的安排,但他的拓展思维方式和领导力是必须要称赞的。”这样考核评语就具体化了。
2. 多方位评价
多方位评价是另一个重要的写作技巧。一个人的表现并不仅仅是通过他个人的表现来评价的,还有他与他人合作的频率,他在团队中的作用以及他对公司业绩影响程度等因素都需要考虑。这就需要评估者应该寻找尽可能多的信息来准确判断一个人的表现,并为员工提供更准确的反馈。
3. 词汇的运用
合适的词汇使用是很关键的,尤其是在一些词句的选择上。审慎地选用一些词语,可以让你更清楚地表达对他人表现的真实看法。例如,使用“能力优秀”,“表现出色”,“诚信可靠”,“乐于向上的态度”等词条,会更能够精确地表达你对某人的概述。
三、考核评语的注意事项
1. 注意保密
在编写评语时,一定要注意保密,确保在未得到被评估者或者第三方同意下,不得擅自将评估结果泄露出去。同时,评评估过程中产生的文件、材料应妥善保存,如有必要应加密或者摧毁。
2. 注意公正
每个人都有评估他人的权利,但并不代表每个人能够真正做到公正公平客观。评估时,一定要避免个人感情、爱憎心理、偏见等因素的影响。准确评价每个人的工作表现,才能让更多被评估人感到公正。
3. 注意语言和格式的规范
考核评语作为一种正式文件,需要注意语言和格式的规范。首先需要注意中英文语法及标点符号的使用,其次,还要注意文件编码和格式,使其更容易被识别展示出来。
扫码咨询 领取资料