项目组织方式图怎么做的

项目组织方式图是指在项目开展过程中，为了更好地组织和管理项目中的资源，所绘制的一种图示方式。它是项目管理中必不可少的工具之一，也是项目经理和团队成员能够更好地了解项目进展和资源使用的途径之一。

一、绘制项目组织方式图的意义

1. 明确职责和任务

项目组织方式图可以将项目中各职责部门及其职责划分清晰，对于每个部门和成员，清楚知道自己在项目中的角色和任务。这可以减少在项目过程中的交流成本，并避免角色冲突和任务遗漏。

2. 管理和协调资源

项目组织方式图可以清晰地展示项目中需要协调和管理的资源。它可以辅助项目经理查看和管理项目进度，安排和分派资源等。

3. 优化项目流程

通过绘制项目组织方式图，可以进一步理清项目流程，找出流程中可能存在的问题和瓶颈，进而采取相应的措施进行优化和改进，提高项目的效率和质量。

二、绘制项目组织方式图的步骤

1. 定义项目范围

在绘制项目组织方式图之前，首先需要确定项目的范围。这包括确定项目需要执行的任务、资源、时间和成本等方面的限制。

2. 确认项目中的职责与任务

根据项目范围，确定项目中的所有职责部门和成员，并明确各自的任务。这一步需要认真分析项目中各部分工作的联系和依赖关系，以确保绘制出来的组织方式图具有真实可行性。

3. 绘制组织方式图

绘制组织方式图需要依据项目的具体情况和需求。通常情况下，我们可以采用项目中最为普遍的组织方式图——流程图，也可以选择其他形式的图表，如树状图、甘特图等。

在绘制时，我们需要将各部门和成员之间的关系进行清晰地划分，并标注在相应的图表上，使其一目了然。

三、注意事项

1. 分层次进行绘制

在进行组织方式图的绘制时，我们需要将各职责部门和成员的层次结构进行清晰的划分。在划分的过程中，我们应该尽可能确保各个层级之间的联系和依赖关系清晰、明了。

2. 确定项目的约束条件

在绘制组织方式图之前，我们必须先确定项目中的约束条件，包括时间、质量、成本等要素。只有了解这些要素，才能更好地制定项目组织方式图。

3. 团队成员的参与

组织方式图的制作需要对团队成员进行参与，从而确保不漏掉任何一个方面。同时，也可以在制作绘图的过程中，借此了解更多有关项目的细节，以便更好地开展项目。