项目变更管理5个步骤

在项目实施过程中，项目变更是不可避免的。然而，正确地管理项目变更对于项目的成功至关重要。下面将从项目变更管理的重要性、项目变更管理的5个步骤以及如何有效地执行这些步骤等方面进行分析。

一、项目变更管理的重要性

（1）避免项目失败

项目变更可能会导致项目进度延误、成本增加和质量下降，从而可能导致项目失败。通过正确地管理项目变更，可以减少项目失败的风险。

（2）提高项目成功率

成功的项目需要在项目变更管理方面具有合理的策略和规划，以维持目标、成本、时间和质量等约束条件的平衡。项目变更管理可以帮助项目在变化的环境中获得成功。

（3）减少项目压力

在项目过程中，变更管理可以减少项目执行过程中的无谓重复工作，减少人力和物力资源的浪费，减轻项目压力，以确保项目目标的顺利实现。

二、项目变更管理的5个步骤

（1）变更请求提交

在项目过程中，任何人员都有可能变更项目计划。变更请求应根据项目管理计划的变更管理程序进行提交。变更请求的提交应包含变更的相关信息，例如变更的原因、实施影响、时间表、预期成果等。

（2）变更请求审批

变更请求在提交后，应由项目经理或指定的变更管理团队进行评估。如果变更请求的实施影响不会影响到项目目标的达成，可以批准变更请求。否则，应考虑进行控制、拒绝或延迟变更请求。

（3）变更分析

如果变更请求得到批准，接下来需要对变更的实施影响进行分析，以确定变更是否会对项目进度、成本、质量等要素产生影响。这些分析可以通过使用规划和信息收集方法进行。

（4）变更实施

如果变更的实施影响被认为是正面的，可以实施变更。实施变更过程中，需要创造指导文件，监督项目团队，以确保变更能够得到正确的实施。

（5）变更控制

变更的实施需要对项目进行控制。变更控制应包括制定计划、建立实践准则、实施监督、评估和管理措施。

三、如何有效地执行这些步骤

（1）建立变更管理计划

项目管理计划应该包括变更管理的策略和过程。变更管理计划应说明变量的源头、变量的分类、变量的域和变量处理程序，以确保变更管理的有效实施。

（2）确保变更的跟踪和审计

为保证项目变更的跟踪和审计，管理团队应该建立变更请求的归档系统，跟踪和记录变更的状况，以便于在项目执行阶段中对变更进行监督和审计。

（3）培训和支持项目团队

项目团队应该接受变更管理的培训，并确保其有技能和能力对变更进行正确评估。此外，在变更过程中，项目团队应该得到必要的支持，以确保变更能够正确地实施。