内部控制采购管理

作为企业日常运营活动之一的采购管理，其内部控制应是企业风险控制的重要组成部分。本文从多个角度分析内部控制采购管理的意义、内部控制采购管理的重点、内部控制采购管理的措施以及内部控制采购管理的不足和改进方法。

一、内部控制采购管理的意义

内部控制采购管理的主要意义在于，通过建立科学、规范、有效的内部控制机制，控制采购活动中出现的风险，保证采购成本的合理性、采购品质的合格性、采购流程的合法性，从而确保企业的正常运营和可持续发展。此外，在国内外经贸竞争激烈的环境下，加强内部控制采购管理还可以提升企业的品牌形象和信誉度，为企业树立良好的社会形象和信誉。

二、内部控制采购管理的重点

1. 建立有关采购活动管理的制度和规章制度。

2. 对采购招标过程进行管理。

3. 加强供应商合作伙伴的管理。

4. 对采购成本进行有效控制。

5. 采购活动的品质管理。

6. 加强采购人员素质教育和管理。

三、内部控制采购管理的措施

1. 针对内部控制采购管理的不同重点，制定相应的制度和规章制度，明确各项管理职责和管理流程，确保内部控制采购管理体系的有效实施。

2. 对所有的采购招标程序，进行预算审核、招标文件备案、公告发布、投标报名、资格审查、投标评审等严格的跟进管理，保证全程规范化操作。

3. 对所有的供应商合作伙伴进行档案管理，包括企业的基本信息、业务能力、信贷状况等多方面内容，确保与供应商进行稳健、顺畅和谐的合作关系，并及时掌握关于交易对方的重要信息。

4. 在控制采购成本方面，通过挖掘优质供应商资源，与其开展战略合作，降低采购成本，促进公司利益最大化。

5. 对包括采购商品的品质在内的各项环节实施全程监控，保证采购商品的品质达到公司要求。

6. 对采购人员的职业素质知识进行培训和教育，通过加强机构人员的硬性培训，提升其业务能力和应对风险的能力。

四、内部控制采购管理的不足和改进方法

内部控制采购管理存在以下不足点：

1. 企业普遍存在对内部控制采购管理的认识不足。

2. 某些部门或人员本着片面利益考虑，破坏公司内部控制采购管理制度。

3. 无法准确掌握市场情况，对合作方的真实情况掌握有限。

4. 某些采购人员存在明显的违规操作情况。

针对以上问题，企业应加强对内部控制采购管理的宣传和教育，增强机构和个人的责任意识，加强对内部控制采购管理系统的监控和实施力度，加大市场情况的了解力度，保持与合作方的密切沟通，防止越轨行为的出现，提升内部控制采购管理的运行效果和效率。