活动wbs分解案例

WBS是指工作分解结构（Work Breakdown Structure），是一种将一个复杂的项目或工作，通过分解到最小可管理的工作单元，便于项目管理者进行分派任务，控制、监督和管理项目的方法。在活动的策划和组织中，WBS被广泛应用。因为活动WBS的准确性和逻辑性直接影响到最终活动的实施效果，因此WBS的分解过程必须考虑到具体的活动特点，逐一进行分解和协调。

本文将通过一个活动WBS的分解案例，来分析WBS的相关知识和应用方法。

案例描述

某企业计划组织一次员工业绩大会，会议包括主会场会议、分会场会议、嘉宾接待、资料准备、宣传推广和方案评估等6大类工作。

主会场会议包括会场租赁、设备搭建、主持人邀请、嘉宾邀请、餐饮服务、礼仪服务和媒体服务等7小类工作。分会场会议包括分会场租赁、设备搭建、主持人邀请、餐饮服务、礼仪服务和媒体服务等6小类工作。其余4项工作项的分解按照相似的方式分解可得。

分析与解决方案

从工作的角度出发，首先将整个会议分为6大项工作，以便于后续的分解和协调。

如下是该活动的WBS分解：

I.主会场会议

1.会场租赁

2.设备搭建

3.主持人邀请

4.嘉宾邀请

5.餐饮服务

6.礼仪服务

7.媒体服务

II.分会场会议

1.会场租赁

2.设备搭建

3.主持人邀请

4.餐饮服务

5.礼仪服务

6.媒体服务

III.嘉宾接待

1.机场接送

2.酒店住宿

3.餐饮安排

4.礼品准备

5.游览安排

IV.资料准备

1.会议文宣资料准备

2.会议背景材料准备

3.会议议程准备

4.会议礼品准备

5.会议纪念品准备

6.会场布局设计

V.宣传推广

1.媒体委托策划

2.活动宣传策划

3.现场直播策划

VI.方案评估

1.参会人员评价

2.业绩大会后评估

3.会前准备过程评价

上述6大项共计30个子项，例示了活动工作的逐层分解和子项之间的依赖关系，体现了WBS作为一种组织架构方法所发挥的作用。

同时，WBS在活动各项工作中应用时，需考虑下列因素：

1.避免过于详细的细节和过度的工作分解，以免导致计划难以管理，也不要太粗略，以避免任务漏洞和工作重叠。

2.遵循自然阶段原则，将整个活动分为多个主要阶段，每个阶段下分别分解各项工作。主要阶段的数目和名称取决于具体的活动范围和目标。

3.确定各项工作之间的前置关系。活动中相邻任务之间存在一定的关联性，必须在WBS的构建过程中确定各项工作之间的先后顺序，以便正确把握项目进度和状态。

4.根据已知信息可将工作量分配到特定的班组、员工或外部承包商，并考虑时间和成本等实际情况。

5.将任务分解成最小可管理的单元，也就是“工作包”，以便于分配、控制和监督。