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简述控制的过程

希赛网 2023-12-28 15:47:44

控制是管理中的一个核心过程,它指导组织通过较好的方法达到既定目标。控制的过程并不是一个静态的过程,它需要不断评估当前情况,并确定下一步的方向。下面从多个角度来分析控制的过程。

1、控制的目标

控制的目标是保持组织在既定轨道上运行,使组织能够实现其目标。这可能需要调整组织的资源和方向,从而确保达成目标。在制定控制方案之前,必须先了解组织的目标,并考虑如何量化这些目标。例如,在销售行业中,组织的目标可以是销售量、收入、市场份额,而在制造行业中,组织的目标可能包括成本、品质和生产率等方面。

2、控制的流程

控制的流程可以分为四个步骤:设定标准、测量结果、比较结果与标准、采取行动。首先,需要设定标准。标准可以是以往的数据、同行业标准或预期结果。接下来,需要测量结果以比较标准。然后,需要比较这些结果与标准,以确定是否需要采取行动。最后,如果采取行动,就需要确定具体的行动方案并实施。这些步骤需要不断交替实施,以确保组织在正确的轨道上运行。

3、控制的类型

控制可以分为两种类型:预防性控制和纠正性控制。预防性控制是在出现问题之前采取的措施,以防止问题的发生。例如,公司可以通过制定标准操作程序和员工培训来预防品质问题。纠正性控制则是在问题出现之后采取的措施,以修复问题并防止类似问题再次出现。例如,公司可以通过调整生产流程或更换零部件来解决生产线故障。

4、控制的工具

控制的工具包括数据分析、统计学和计算机技术等。数据分析可以帮助组织了解其目标和表现。统计学可以帮助组织确定在多大程度上达到特定目标。而计算机技术可以帮助组织收集、存储和分析数据,以提高效率和准确性。

在管理中,控制是一个非常重要的过程。它可以保持组织在正确的轨道上运行,并帮助组织实现其目标。这需要应用各种工具和技术,并采取合适的控制类型。

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