项目概要是什么

项目概要是指项目的简要概述，是项目计划书的重要组成部分之一。项目概要是项目立项前必备的一项内容，目的是为了让决策者和利益相关者了解项目的基本信息、重点和目标。一个良好的项目概要可以有效地传达项目的核心价值和意义，为后续项目的推进提供重要的基础。

从项目管理的角度看，项目概要的主要功能包括以下几点。

首先，项目概要有助于项目的规划和组织。对于任何一个项目来说，规划和组织是非常重要的。一个好的项目概要可以帮助我们制定出详细的项目计划，安排好项目的时间、人员和资源，从而保证项目能够按计划完成。

其次，项目概要能够明确项目的目标和价值。目标是指项目的预期成果和可交付物，如产品、服务或系统等；价值则是指这些成果和可交付物所带来的利益，如提高效率、节约资源、增加收益等等。明确项目的目标和价值可以让项目组成员和利益相关者更好地理解项目的意义，更加有针对性地参与到项目中来，从而提高项目的成功率。

第三，项目概要可以帮助我们识别项目风险和变化。项目在实施过程中难免会遇到各种各样的风险，如技术风险、财务风险、人员风险等。如果在项目概要中预先对这些风险进行分析和评估，我们就可以制定出相应的风险管理计划，及时采取措施，降低风险对项目的影响。

第四，项目概要有助于建立良好的沟通机制。项目推进过程中，项目组成员、利益相关者、上级领导等各方面存在沟通和协调的问题。而一个清晰、明确的项目概要可以为沟通提供一个基础，让各方面在同一水平、同一视角下进行沟通，缩短沟通周期，减少沟通成本。

最后，一个好的项目概要可以为项目的验收和收尾提供有力的支持。在项目实施过程中，我们需要不断检验项目的进展情况，确保项目达到预期目标并满足所有利益相关者的要求。而一个完善、准确的项目概要可以帮助我们更好地验证项目成果，保证项目的顺利收尾。