合同管理的主要内容ppt

随着企业之间的合作不断增加，合同的管理变得越来越重要。合同管理包括以计划、组织和控制的方式协调并监督合同的制定、实施和终止等全过程。一份好的合同不仅可以保护商务关系，还可以为企业带来重要的经济利益。本文从多个角度分析合同管理的主要内容，包括合同的重要性、合同管理的流程、合同文件的存储、合同管理软件的选择以及合同管理的误区等。

一、合同的重要性

合同是企业之间合作的重要方式，它是保障商业关系的法律保障。正因如此，合同也是商务活动必不可少的一部分。一份好的合同不仅可以在商业活动中起到保障权益的作用，还可以在出现争议时将纠纷的范围限制在合同范围内，避免纠纷升级。

二、合同管理的流程

合同管理包括制定合同、合同执行、变更和关闭等多个过程。首先，制定合同是合同管理的第一步，其中包括合同条款、履行期限、违约责任、解决纠纷的方式等内容。其次，合同执行是合同管理的核心环节，需要对每一项合同内容进行跟踪和更新。再则，变更合同是不可避免的，因为商业合作过程中随时会有变化，这时就需要及时协商、调整合同条款。最后，在合同期限结束之后，就需要关闭合同。

三、合同文件的存储

合同文件的存储是合同管理的重要环节，对于大公司来说，存储合同文件的数量可能高达数万份，如果没有良好的管理措施，就会导致文件管理混乱。因此，为了保持合同管理的稳妥，需要对合同文件进行数字化存档，并建立存储档案，将所有的合同文件按照时间和业务类别进行分类。在这个基础上，制定文件检索规范和权限设置。

四、合同管理软件的选择

对于一些开展合同管理的大公司而言，手工管理合同无疑效率低下。这时候，选择一款适用的合同管理软件则成为企业必然的选择。常见的合同管理软件有契约锁、金山文档等，这些管理软件可以实现合同管理、预警、跟踪、提醒、授权等多项功能。

五、合同管理的误区

在企业开展合同管理的过程中，也有一些误区。比如说，一些公司只注重合同的签订，而对合同管理却不加重视；还有一些公司在实施合同管理时，只注重操作流程，而对合同风险和资产价值管理不足。这些都很容易导致合同管理的失败。

综上，如果企业想要实现持续的商业合作，保障商务关系，就需要注重合同管理。合同管理不只只是一份纸，它涉及到商务关系的稳定、企业的利益、和法律风险的规避等。因此，通过本文的分析，可以让企业更好的了解合同管理的主要内容，以及开展实际操作时应该注意的误区。