关于成立询价小组的通知

为了加强公司的采购管理，实现采购的科学化、规范化和透明化，经公司领导同意，决定成立一个询价小组，负责公司日常采购工作中所需要的询价工作。

一、 成立背景

随着市场竞争的加剧和公司经营的发展，采购工作在公司日常管理中占据着越来越重要的地位。为了更好地实现公司的采购管理目标，提高采购效率、降低采购成本，必须要加强采购管理的规范化和透明化。而成立询价小组，则是其中一个重要的举措。

二、 成立目的

成立询价小组的目的，一方面是为了提高采购工作的透明度和公正性，保证采购的产品、服务质量和价格；另一方面，也是为了规范采购流程，加快采购效率，并降低采购成本。

三、 成员构成

询价小组的成员由各个业务部门的采购人员、会计、合同管理人员、保安等部门组成，其中小组的主要负责人为公司采购部门的管理人员，具体的小组成员则由各业务部门自行选派。

四、 工作职责

询价小组的主要职责包括：组织并实施采购工作的询价工作，保证采购的透明度和公正性；对采购工作中出现的问题进行协调处理，提高采购效率；积极开拓采购渠道，降低采购成本，提高采购质量等。

五、 工作流程

询价小组的工作流程主要包括需求分析、供应商招标、选标、定价等环节。具体流程如下：

1. 需求分析：询价小组成员能够准确理解业务部门的采购需求，仔细分析采购项目的实施难点，充分发挥主观能动性，确保所采购的产品和服务能够满足公司的真实需求。

2. 供应商招标：询价小组成员负责向市场上的供应商发布招标公告，明确公司的采购需求、采购要求和采购要求，吸引供应商积极竞标。

3. 选标和定价：询价小组成员在招标结束后，对供应商的报价进行评估和分析，综合考虑供应商的综合实力、经验和价格，从中挑选出最合适的供应商。同时，询价小组成员还要根据采购物品的数量和质量，确定合适的价格，并与供应商进行谈判，最终形成合理的采购价格并签订合同。

六、 工作成效

通过成立询价小组，公司采购管理工作的规范化和透明化将大大提高，公司采购过程中的成本和风险将大大降低，采购工作的效率和质量将得到保证。

在后续的工作中，公司还将继续扎实工作、创新思维，不断向成立一支高效能、专业化的采购团队迈进。