项目采购管理试题及答案解析

一、选择题

1.关于采购管理的定义，下列哪个是正确的？

A.采购管理包括制定采购策略、确定采购范围、选择采购来源、控制采购成本

B.采购管理包括制定采购策略、分解采购计划、制定采购文件、控制采购进度

C.采购管理包括分解采购计划、制定采购文件、寻找供应商、控制采购成本

D.采购管理包括制定采购策略、确定采购来源、制定采购文件、控制采购成本

答案：A。采购管理包括制定采购策略，确定采购范围，选择采购来源和控制采购成本等方面。分解采购计划和制定采购文件是采购管理的具体工作内容。

2.在采购项目的供应商选择阶段，哪个文件是必须的？

A.商务标

B.技术规格

C.报价单

D.合同

答案：C。在供应商选择阶段，报价单是必须的，因为它是供应商向采购方提供的具体报价。

3.下列哪些措施可以防止采购过程中的潜在风险？

A.管理采购文件

B.规范采购流程

C.确定可行的采购策略

D.选择效益最大的采购方法

E.制定合理的采购计划

答案：B、C、D、E。管理采购文件是采购管理中的常规操作，并不能直接预防采购过程中的潜在风险，规范采购流程、确定可行的采购策略、选择效益最大的采购方法和制定合理的采购计划则能有效地预防采购过程中的风险。

二、简答题

1.请简述采购管理的主要流程

采购管理主要包括采购计划制定、采购需求编制、供应商选择、合同签订、采购执行管理和采购收尾管理等流程。具体步骤如下：

（1）采购计划制定：确定采购项目年度计划，分析采购需求及可行性，编制采购计划。

（2）采购需求编制：将需要采购的物资或服务进行需求明确，编制采购需求，明确采购范围与要求。

（3）供应商选择：招标采购或询价，选择符合要求、价格合理且有稳定供货能力的供应商。

（4）合同签订：签署采购合同，明确投标人或供应商的法律地位、双方权利义务、价格与付款方式、质量标准及验收标准等条款。

（5）采购执行管理：质量、进度、成本和安全等的管理措施，对供应商进行监督与检查。

（6）采购收尾管理：验收采购商品或服务，并完成质量、数量、价格、时间等方面的结算工作，评估采购过程并存档备查。

2.请简述如何进行供应商评估及选择？

供应商评估和选择主要有以下步骤：

（1）明确采购条件：制定详细的采购文件，明确采购的物资或服务类型、技术规格、质量标准、数量要求和交货时间等条件要求。

（2）寻找供应商：对已有供应商进行排查，并根据采购条件在市场上寻找合适的供应商。

（3）招标采购或询价：如果采购项目的规模和需求量较大，应采用公开竞标方式；如果采购规模较小，采用询价方式。

（4）评估供应商：对收到的报价单或报名信进行审查，从技术、管理、质量、价格、信誉等方面进行评估。

（5）确定最佳供应商:根据评估结果，确定最终考虑的供应商清单，并依据采购条件的重要程度和供应商的优缺点，选择最佳供应商。

（6）签订供货协议：与最终确定的供应商签订协议，明确双方的权利、义务和责任等。

三、问答题

1.请举例采购过程中的一些常见风险以及相应的解决措施。

采购过程中常见的风险主要包括：

（1）供应商风险：如供应商无法按时供货、供货质量不合格等。解决措施是：在选择供应商时认真考察其生产能力、质量管理体系、声誉和资信，采取多种方式引导供应商履行合同义务，建立完善的质量管理体系。

（2）合同风险：如合同条款不严谨、有漏洞等。解决措施是：制定严谨合理的采购合同，采取法律手段解决合同纠纷，建立合同履行的跟踪考核机制。

（3）质量风险：如采购的产品或服务质量不达标、存在安全隐患等。解决措施是：严格执行质量标准，建立质量验收和质量跟踪机制，对供应商的质量管理体系进行监督和检查。

（4）成本风险：如采购成本超预期，或供应商变更价格。解决措施是：规范采购流程，根据市场行情合理预算采购成本，明确采购范围和要求，合理分配采购中的收益和成本，建立“成本风险预警机制”。

2.请简述谈判采购的主要原则是什么？

谈判采购是指在采购过程中，采取谈判方式与供应商进行协商及谈判的采购方式。谈判采购的主要原则有：

（1）平等原则：双方在谈判中应平等对待，将最终决策权掌握在手中。

（2）诚实守信原则：谈判双方应诚实守信，不得有欺瞒、虚假陈述等不诚信的行为。

（3）合理原则：谈判双方应根据市场价格、成本等因素，合理定价和切实可行的采购计划。

（4）交流协商原则：谈判双方应保持沟通，随时解决问题和交流意见，最终实现共赢。

（5）保密原则：谈判双方应对采购的商业秘密和机密信息保密，防止泄密。