采购计划流程

采购计划是指企业在一定时期内为了适应市场变化和企业经营需要，全面、准确地计划当期采购的数量、品种和结构，以期在实际采购中达到合理规模、合理结构、合理数量需求的一项工作。采购计划是企业实施采购活动的重要依据，它直接影响着企业的采购成本和采购效益。以下从多个角度对采购计划流程进行分析。

一、采购计划流程的必要性

1.合理安排采购时间。企业采购活动需要提前进行安排，所以采购计划是企业采购业务正常运行的前提。

2.避免采购短缺和过量。采购计划可依据实际情况，评估采购需求，减少库存积压和缺货现象的发生。

3.提高采购效益。通过制定合理的采购计划，可以引导供应商提供更合适的价格，从而在采购成本上达到效益最大化。

二、采购计划流程的具体步骤

1.采集信息。采购计划的制定须结合企业的情况、市场的需求、产品的类型与品质等要素，并综合分析信息，评估采购需求。

2.建立计划。根据采集的数据，结合企业的采购经验，制定包括采购量、采购时间、采购品种等方面的采购计划。

3.评估风险。对制定的采购计划进行风险评估，建立应急预案，为采购中的风险控制提供可靠的保障。

4.审核计划。通过对制定的采购计划进行审核和确认，并与企业运营计划和财务计划相结合，确保采购计划的合理性。

5.实施计划。实施采购计划时，需要遵守采购流程，进行供应商的选择、谈判、合同签订等工作，确保采购的准确性和效率。

三、采购计划流程中需要遵守的原则

1.经济原则。在保证质量的前提下，最大程度地节约采购成本。

2.合理原则。根据企业的实际需求，适当控制采购规模、采购时间和采购品种，确保采购计划合理性。

3.稳定原则。稳定供应商，建立长期、稳定的合作关系，避免供应商换代带来的采购成本增加。

4.风险控制原则。建立风险评估体系，制定应急预案，实施合理的风险控制措施，降低采购过程中的风险。