采购的职能是什么

采购是指企业借助市场力量，以经济方式获取、利用各种生产资料和产品的过程。作为企业运营的重要一环，采购在保证企业生产销售的同时，也对企业的成本、质量、效率等方面产生着重要的影响。那么，采购的职能具体有哪些呢？

一、采购的职能

1. 寻找优质供应商

采购作为企业与市场联系的桥梁，其主要职能之一是找到优质供应商并建立长期的合作关系。通过供应商拓展、筛选和选择，采购要确保将不同类型、规模的供应商联系到一起，并形成相互支持的商业关系。

2. 负责采购合同

当采购员确定选择了供应商后，他们要确保采购合同起草合法且可执行，合同可以起到保障双方利益的作用，在明确双方权利、义务的同时，也要规定好相应的付款、配送和供应服务细则等。

3. 采购价格谈判

采购人员还要负责与供应商就产品价格进行谈判，力求达成一个合理、双方均满意的价格。除了产品价格之外，采购人员还应考虑运输、税务等成本因素，最终确定一个划算的采购价格。

4. 监督供货和质量

一旦采购合同签订，采购人员就需要监督供货和产品质量。在供货过程中，采购人员必须确保供应商按时、按量、按质供货。如出现不符合合同要求的货物，采购人员需要及时与供应商沟通解决，保障产品质量。

5. 优化供应链管理

采购人员还需要优化供应链中的企业内部流程，建立科学的供应链系统，优化采购、物流、库存等环节，从而提升企业供应链的运营效率和水平。

二、采购的意义

1. 保障企业运营

采购是整个企业运营过程中不可或缺的一个环节，它保障了企业对生产资料及产品的需求，为企业的运营打下了良好基础。良好的采购管理能够确保企业正常的生产、销售以及客户服务。

2. 降低成本

采购员可以在众多供应商间进行比较，寻找最优性价比的产品与服务。合理的采购与供应商谈判可以最大程度地降低采购成本，直接减少企业的经营成本，提高企业的盈利，同时提高企业在市场竞争中的竞争力。

3. 提升产品质量

采购人员能够收集供应商的数据，包括供应商的质量、生产情况、信誉等，并以此选择最好的供应商，从而给企业带来高质量的原材料和产品。此外，采购部门负责监督供应商质量，确保产品质量达到企业内部要求，从而提高企业产品质量的稳定性。