在项目管理领域中,组织过程资产(Organizational Process Assets,OPAs)是非常重要的概念。OPAs 涵盖了组织的各种流程、政策、程序、经验教训和基础设施等,能够帮助项目管理团队管理项目和采取正确的决策。但是,在项目开始阶段,就应该考虑到项目结束时需要更新哪些 OPAs,以便在项目交付,组织接手的时候做好交接。然而,项目结束时需要更新的 OPAs 并不包括以下几个方面。
一、不包括公司文化和价值观
公司文化和价值观是组织的基础,影响着组织的行为、决策和管理风格。然而,这种财产不是单个项目团队可以管理的,也不会因为项目结束而改变。项目结束时,虽然可以总结项目中的行为准则和价值观,但是,这只是为了在项目后续阶段更好地利用这些准则和价值观,而不会改变公司文化。
二、不包括组织结构
组织结构是组织的基础之一,它定义了团队成员的角色、职能和责任,决定了信息传递和决策方式。在项目结束时,组织结构不应该被更新,因为这可能会引起组织的混乱和不安定,并且可能会导致在交接期间出现混乱和信息的丢失。
三、不包括公司政策和程序
公司政策和程序是组织日常运营的基础,这里涉及到的范围十分广泛,包括但不限于财务、人力资源、行政管理等。这些政策和程序是基于组织的长期目标和标准制定的,并不会因为单个项目而改变。因此,项目结束时,虽然可以把项目管理活动集成到现有的程序和政策中,但是,这些程序和政策不应该因为项目结束而更新。
四、不包括组织基础设施和资源
组织基础设施和资源是组织运营的支持系统,包括硬件、软件、设备、设施和人员等。虽然项目结束时可能会释放一些资源,但这些资源应该被重新规划和重新配置,而不应该被更新。此外,组织的基础设施也应该是长期考虑的,不会因为单个项目的结束而更新。
综上所述,项目结束时需要更新的组织过程资产并不包括公司文化和价值观、组织结构、公司政策和程序以及组织基础设施和资源。了解这些并更好地管理这些资产,有助于项目管理团队和组织获得更好的效益。
扫码咨询 领取资料