随着企业经营策略的变化和市场需求的变化,客户变更变得常见。对于企业,实施客户变更意味着着涉及公司业务和财务等方面,因此,企业需要有一套规范的客户变更实施流程。那么客户变更实施流程应包括哪些环节和步骤呢?
一、客户变更实施前期准备
在进行客户变更之前,企业需要确定以下几点:
1. 变更的原因及变更内容,必须明确变更的时间和范围;
2. 变更人员,包括变更的申请人、变更审批人以及负责变更实施的执行人员。
二、客户变更流程管理
客户变更流程管理包括以下几个方面:
1. 变更申请:变更的申请必须得到企业内部审批人员的批准。变更申请应包括:变更的原因、变更的内容、变更的时间和范围等方面的细节;
2. 变更评审:变更评审由多个评审人员组成。评审人员需要考虑变更对业务的影响、变更的成本和变更的风险等多个方面;
3. 变更实施:变更实施包括文字沟通、口头沟通以及客户变更记录。需要注意的是,变更实施的过程一定要规范,以免对企业的业务造成不良影响;
4. 变更评估:变更评估需要评估变更是否真正地得到实施以及变更对整体业务的影响。
三、客户变更后的维护和管理
客户变更实施的目的不只是变更客户信息,还包括对变更后客户的维护和管理。如果企业不能及时维护和管理变更后的客户信息,可导致客户被重复认定或失去对企业的信任。因此,考虑变更实施的同时,企业还应考虑客户的维护和管理。
业内人士指出,客户变更实施流程可以按照如下步骤进行:
1. 确定变更的原因和内容,以及变更的范围和时间;
2. 确定变更申请人和变更评审人员,并将变更申请提交给评审人员审批;
3. 评估变更对业务的影响、变更的成本和变更的风险等多个方面;
4. 调整变更说明,提交变更实施人员编写变更实施计划;
5. 完成变更实施,并认真记录变更过程中发生的事情;
6. 评估变更是否真正得到实施,评估变更对整体业务的影响。
客户变更实施流程不仅仅是对客户信息的修改。如需要客户变更,企业需要进行合理的准备和规划,并确保变更后的客户信息得到维护和管理。只有如此,才能让客户满意,为企业创造价值。
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