excel2003帕累托图制作步骤

在进行数据分析时，常常需要通过图表的形式来直观地展现数据。帕累托图作为一种常见的分析工具，在企业管理、市场调研、质量管理等领域中都得到了广泛的应用。本文将从多个角度分析Excel2003帕累托图的制作步骤，帮助大家更好地了解和运用这种分析工具。

一、帕累托图的作用和原理

帕累托图用于分析导致问题的原因，也被称作帕累托图、ABC曲线图。在应用中，先找出一些最容易解决的问题，再根据其重要性进行排序，集中资源和力量解决重要性较高的问题。帕累托图的原理是“二八定律”，即大约20％的问题会导致80％的结果。因此，找出20％最重要的问题，可以达到80％的结果。帕累托图可以用于管理问题、质量管理、市场调研、销售管理等领域，对于企业的决策有很大的帮助。

二、Excel2003帕累托图的制作步骤

1. 准备好数据：在Excel中通过数据输入、复制粘贴、导入等方式将需要统计的数据录入电子表格中。这里以某电商网站上半年各省份的订单数量为例，录入数据如下图所示。

2.选择数据：选中数据表格中需要制作的数据，也可以是某一列或某一行。

3. 插入帕累托图：在Excel的“插入”选项卡中选择“插入图表”，在弹出的“图表类型”对话框中选择“帕累托图”，然后点击“下一步”。

4.图表区域设置：在 『下一步』界面中，在图表区域设置中，设置如下，然后点击“下一步”。

-系列：订单数

-轴：省份

5. 图表文本设置：统计图表中的文本，选择需要的文本和字体样式。完成后，点击“下一步”。

6. 图表标题设置：设置统计图表的标题和字体样式，完成后，点击“完成”。

7. 调整图表样式：根据需要调整帕累托图的样式，如图例、颜色、边框，使其符合需求。

三、Excel2003帕累托图的优缺点

1. 优点：

(1)易于制作：使用Excel2003制作帕累托图非常方便，只需几个简单的步骤。

(2)直观：制作出来的图表直观，易于读者理解。

(3)数据分析：可以直观地表现数据的优劣，帮助用户更好地进行数据分析。

2. 缺点：

(1)依赖于数据质量：帕累托图依赖于数据的质量，如果数据质量不好，制作出的图表也会存在问题。

(2)不能直接反映原因的优劣。

(3)只是一种分析工具，不能代替经验和分析。