标准流程图制作规范

流程图是指通过图形来表示一系列事件或工作过程的工具，通常用于分析、改善业务流程、系统开发、项目管理等方面。在实际应用中，规范的流程图制作是保障流程图可读性、易理解性以及可维护性的重要因素之一。本文主要从流程图的定义、制作工具、制作过程、规范要点四个方面，详细介绍标准流程图制作规范。

一、流程图的定义

流程图是一种图表，它通过符号来表示一系列事件或工作过程的工具。它是指使用各种几何图形，如箭头、流程框、菱形框、矩形框、符号等，描述一项流程、程序或系统的各个活动、决策、条件、输入、输出等组成部分，以便更好地分析和演示它们。在这些图形中，箭头一般表示流程的方向，菱形框表示决策，矩形框表示处理程序等。

二、流程图的制作工具

流程图制作工具通常有许多种，常用的有Visio、Edraw、Schematics、PowerPoint等。其中，Visio是专业流程图制作工具，功能齐全，但需要付费购买；Edraw是一款价格实惠且功能强大的流程图制作工具；Schematics则是通过自动排版算法来简化流程图的制作，使得制图更便捷；而PowerPoint虽然不是专业流程图制作工具，但可以通过自己的绘图功能，制作简单的流程图。

三、流程图的制作过程

制作流程图的过程包括流程图的设计、编写、确认和发布四个步骤。具体步骤如下：

1.设计：在正式制作流程图之前，需要明确所需流程图的主要目标、参与方以及顺序关系。在设计过程中需要思考以下问题：

·流程图内容的层次结构是否清晰？

·多少个活动在流程中？

·活动之间的关联性如何？

·流程中有哪些条件？

2.编写：根据所需的流程图目标，使用流程图制作工具选择不同的符号，如箭头、流程框、菱形框、矩形框、符号等，图形的表现形式不能混乱，需要给每个图形设置明确的名称。

3.确认：在流程图编写完成后，需要通过与相应部门或成员确认来判断流程图的正确性和合理性，最终确定出正式的流程图。

4.发布：完成确认的流程图，需要及时发布以共享各种文件资料，如Word文档，在线PPT等等。

四、规范要点

规范的流程图制作主要包括以下要点：

1.命名一致：流程图中各个活动、框架、符号等的命名要规范，不能混乱不清。

2.图形使用：流程图中的图形使用需要标准，如箭头、流程框、菱形框、矩形框、符号等，图形的表现形式不能混乱。

3.字体规范：流程图中字体的大小和颜色需要规范，字体不能太小，也不能太大，颜色不能与图形混淆不清。

4.排版一致：流程图排版时，需要根据各个活动、框架、符号的大小，与应用软件默认的排版水平垂直线对齐，不能像打草稿一样随意拖移、调整。

5.文字描述：流程图中每个活动、框架、符号等都需要附带文字描述，方便读者阅读理解。

6.流程理解：流程图的制作和使用，都需要能够清晰明了地表达流程目的、方案和效果。