合同审查的一般流程

合同是约定双方权利和义务的法律文件，对于一份合同的有效性和合法性进行审查非常重要。因此，合同审查是企业实现风险控制的常规工作之一。本文旨在深入探讨合同审查的一般流程，从多个角度分析其中的关键步骤。

一、预审阶段

合同审查是在合同签署之前进行的。在进行正式的合同审查前，预审阶段是必不可少的，这一阶段的目的是初步评估和了解合同内容，确定哪些问题需要进一步调查和审核。预审阶段包括以下步骤：

1. 组织预审会议，由负责人主持，确定预审内容及调查范围。

2. 负责人指定负责人员以及协助人员，并向相关人员说明预审要求，以确定重要性和优先级。

3. 建立初步审核档案，如合同文件档案、各种约定事项档案、历史业务档案等。

4. 针对合同中的主要权责制约和风险点，进行初步调查、评估、制定初步审查方案。

二、实质审查阶段

经过预审阶段之后，接下来是实质审查阶段。这里介绍一下实质审查阶段的主要步骤：

1. 拟定审查计划。确定审查的范围和重点，制定审查计划，编制审查方案和工作计划。

2. 收集、整理合同资料。收集和整理合同从签约到履行所涉及的全部资料文件、凭证、证件、报表等。

3. 核实合同的基本情况。确认合同基本情况是否符合法律、政策和规章等法律法规的要求，是和否认可。

4. 审查合同是否符合法律法规的规定。审查合同是否符合各种法律法规的要求，包括法律定型文件、政策、规章、指导意见等。

5. 审查合同是否符合公司的规定。审查合同是否符合公司的内部规章制度、公司政策、管理制度等。

6. 审查合同主体及权责义务。审查合同中的各方主体身份及相应的权责义务是否合规。是否有损法律、政策等各种规定。

三、评价和判断阶段

实质审查完成后，还需要对审查结果进行优缺点分析，判断合同是否真正符合公司的目标要求和法律法规的规定。具体评价和判断的步骤如下：

1. 对审查出的缺陷进行量化评价。对于合同中不符合相关法律法规和公司制度的要求，进行评估，并据此作出比较准确的判断。

2. 进行缺陷排查与整改。将评价和判断结果及时反馈给合同起草人，要求其改正、完善。同时落实缺陷排查和整改具体工作，询问缺陷的根本原因，提出修订建议。

3. 审查意见的策划和编写。根据审查结果，依据最高标准制定审查意见，其中包括被审查合同的主要内容、缺陷及怎样梳理缺陷的建议等。

通过以上这些步骤，完成了对合同的审查。