合同流程图是通俗易懂地表达合同签订及执行全过程的一种图形化工具。它呈现了合同签署、履行和结算等过程,方便管理人员和合同参与方理解合同执行的各个阶段,把握进度和效益。
一、合同流程图的基本元素
合同流程图是由基本元素组成的,主要包括:领导审批、合同起草、法律审查、谈判签订、履行、结转等环节。通过渐进法逐步得出合同执行契机,比较清晰明了。
二、合同流程图的功能
1.有助于建立合同全流程管理体系
合同流程图紧密结合法律规定,将合同签署及执行流程演绎、梳理,并对所涉及的环节进行具体描述。因此,合同流程图能够有效地建立合同全流程管理体系,为公司管理者提供决策依据。
2.有助于明确合同职责和责任
合同流程图在演绎合同执行过程中,明确了不同环节的执行者和规定了执行过程中每个人员要承担的职责和责任,比如公司起草合同后,需由法务人员进行审核,会签与盖章,然后经过领导人审批,最后签订合同。这样有利于确保合同执行人明晰合同职责,履行合同责任。
3.有助于规范合同流程
合同流程图能够建立合同签署及执行流程标准,从而规范合同的全部流程,保证合同签署和履行的规范性、标准性和科学性,有效地降低合同风险。
三、合同流程图的作用
合同流程图能够起到一定的绩效管理作用。在全流程管理体系的框架下建立有科学性的合同标准化管理流程,通过建立规范的合同流程图,提高合同签署及执行的标准化水平,使得合同管理更加规范化。同时还可以降低合同流程中出现决策偏差、操作失误和合同管理缺陷的风险。
扫码咨询 领取资料