档案管理系统软件哪个好

档案管理系统是现代企业信息化建设中必不可少的一个组成部分，随着企业规模越来越大，文档数量越来越多，对于档案管理的需求也越来越高。而档案管理系统软件就是解决这一问题的利器，但是市面上的档案管理系统软件众多，如何选取一个好的档案管理系统软件就成为了各企业所需要解决的重要问题，下面从多个角度分析，给大家推荐几款优秀的档案管理系统软件。

一、从软件功能角度考虑

1.协同工作：档案管理系统的一个重要功能就是协同工作。良好的协同工作机制可以提高团队的工作效率，减少沟通成本。协同工作主要是指多人同时对一个档案进行编辑，避免了多人编辑同一份档案的混乱。

2.版本控制：好的档案管理系统软件应该配有完善的版本控制机制，以保证多个人对同一份档案进行修改后版本的统一，并且有历史版本记录，方便用户选择回滚。

3.自定义权限：档案管理系统所面临的用户群较为广泛，有不同的工作角色与权限需求，好的档案管理系统软件应该能够满足不同用户的权限需求，以保证安全性和隐私性。

4.搜索引擎：好的档案管理系统软件可以通过强大的搜索引擎，快速定位到所需要的档案，搜索近似内容，收缩搜索范围，提高工作效率。

二、从软件性能角度考虑

1.稳定性：档案管理系统的稳定性和可靠性非常重要，对于企业来说，系统往往需要长期稳定地运行，所以最好选择稳定性比较高的软件。

2.速度：档案管理系统软件的速度也是考虑的重要因素之一，使用过程中快速响应，操作流畅性好的软件能够有效提高工作效率。

3.扩展性：企业在日常运营中难免需要对软件做出定制性的需求，因此档案管理系统必须具备一定的扩展性，以满足企业的需求。

三、从软件价格角度考虑

1.价格：大多数企业在选择软件时都会考虑价格因素，好的档案管理系统不一定价格非常高，但必须是性价比高的，能够满足企业需求的功能。

2.清晰的价格结构：好的档案管理系统软件应该有明确的价格结构，不应该让用户难以理解价格的收费方式。

3.服务质量：价格不相同的软件，所提供的服务质量和后续支持也可能会有所不同，企业在选择软件时也要考虑这方面的问题。

综上所述，好的档案管理系统软件应该兼具良好的协同工作机制、完善的版本控制机制、自定义权限等多项功能，具备稳定性、速度和扩展性，并有清晰的价格结构和服务质量。在此基础上，为大家推荐几款较好的档案管理系统软件。

第一，微软的SharePoint。这是一个功能强大的档案管理系统软件，提供了完善的档案管理、团队协作、版本控制和自定义权限等功能，同时也可以实现企业内部通讯。

第二，谷歌的Gsuite。Gsuite的主要优点是易用性。谷歌使用者通常都对其搜寻功能和界面的熟悉很快，因此进行相关团队协作和文档处理也变得顺手。

第三，OneDrive。这是一个非常好用的档案管理系统软件，配合微软的Office软件，可以实现更为高效的文件编辑和多人协作。

综上所述，选择好的档案管理系统软件不仅能够提高企业工作效率，还可以减少企业的管理成本，提高整体的管理水平。