采购部工作流程及岗位职责

随着市场经济的发展和中国国内经济结构的调整，采购作为一个重要的环节，越来越体现出其在企业中的重要性。采购部门的工作是企业重要的日常事务之一，需要合理的流程规划和清晰的岗位职责分工。

一、采购部工作流程

1.需求评审：采购部根据业务部门提交的采购需求，评估其合理性、紧急程度及质量要求，并据此制定采购计划。

2. 供应商调查：采购部对市场进行调查分析，寻找符合企业采购要求的供应商，并对供应商进行评估和筛选，重点关注供应商的稳定性、价格和交货期等各项指标。

3.采购合同签订：签订合同是采购流程中的关键环节，采购部与供应商就货品质量、价格、交货期、付款方式等进行谈判，达成一致后，签订正式合同。

4.货品验收：采购部门对采购的物品进行检查，确保其符合质量要求，并与供应商对账验货。

5.结算付款：采购部门根据验货结果，进行相关结算和支付工作，确保采购金额和物品质量的一致性。

以上环节组成了一个完整的采购流程，每个环节都和其他环节相互联系，缺失某个环节，都有可能对采购工作产生不良影响。

二、采购部门岗位职责分工

1.采购经理：负责制定采购计划、拟定采购方案、制定采购政策。并组织采购部门实施采购工作，对采购前的审批、评估和签订采购合同进行监督管理。

2.采购助理：协助采购经理开展采购工作，了解供应商情况，撰写采购报表和汇总表，建立供应商档案，参与合同签订和实施货品验收。

3.采购专员：拟定采购方案，按照采购计划采购物品，与供应商谈判并签订合同，实施货品验收和结算，熟练掌握相关法律法规和采购技巧。

4.供应商管理：主管供应商的开发和评估，对供应商进行管理和审核，确保供应商符合企业的相关要求，并具备长期稳定的合作关系。

以上岗位职责分工，每个职位之间形成合理协作关系，确保采购工作高效、公正和规范进行。