在进行项目开发的过程中,难免会出现需求变更的情况。虽然这是有可能发生的,但对于项目的时间、成本和质量等因素都会产生很大的影响,因此立即采取措施是至关重要的。项目范围需求变更控制流程就是为了解决这个问题而制定的方法,下文将从多个角度来分析这个流程。
定义需求变更
需求变更是指在项目开发过程中,随着需求的变化和不断的更新而进行修改、扩展、缩减等操作的过程。这些变更可能涉及到项目的范围、时间和成本等等因素,也可能会对软件系统的质量和成果造成影响。在开展项目过程的时候,需要对需求变更进行有效的控制,才能确保项目不会失控或形成过程混乱的局面。
控制变更的传统方法
控制变更的传统方法通常由项目经理来执行,而这种方法需要对于项目经理的工作有较高的要求。首先,在开展开发过程之前需要明确初步的项目范围、目标和需求,并进行完整性管理。其次,需要对于各种类型的需求变更进行分类,以便更清楚地了解何时需要进行变更控制,并制定相应的措施。最后,要根据变更控制的规则和目标,确保所有人遵守这些规则,并有效地管理提出的建议,以便随时得到反馈和解决。
需要注意的事项
当执行范围需求变更控制流程时,需要注意以下几点:
1. 需要建立一种透明的变更控制机制
2. 在范围的变更上要采用必要的措施
3. 需要网络和身份管理系统
流程的每个步骤
在执行项目范围需求变更控制流程时,一共需要5个步骤,如下所示:
1. 确定是否需要变更:在确定是否需要变更之前需要了解变更的影响和成本,并评估变更的重要性。
2. 提出变更请求:需求变更的请求应以书面形式存在,应被提交给主管管理层或变更管理委员会(如果有)。
3. 进行评估:变更请求将被评估,以确定其是否与其它变更协调一致,以及它们是否符合项目的成本、目标和时间表等方面。
4. 批准或拒绝:在评估变更请求后,将批准或拒绝变更请求,如果被批准,则开展相应的变更控制流程。
5. 进行变更:所有变更请求应以标准变更控制方式进行操作。一旦变更被执行,需要更新开发进度和其他相关文档。