项目范围管理计划是项目管理中非常重要的一个环节,涉及到了项目的整体范围和目标,项目中需要涉及的工作及其输出,以及项目关键成功因素的关联性分析等。在项目启动之初对项目的范围进行明确定义,将有助于解决项目实施过程中出现的沟通不畅、目标不明确等问题,提高项目成功的概率。那么,在编制范围管理计划时,项目管理者应该注意哪些问题呢?本文将围绕项目范围管理计划模板展开分析。
一、项目范围管理计划的作用
项目范围管理计划是为了确定项目范围、目标和交付物而制定的文件,其目的是帮助项目团队在项目整个生命周期内,明确整体项目范围以及项目中具体工作的范围,同时指出需要管理的项目范围、工作已完成及未完成的工作,并进行监督和控制。
二、项目范围管理计划的制定
项目范围管理计划的制定是在项目规划阶段完成的,内容包括:制定一个范围说明书,该说明书应将项目的需要、方法和实现目标都描述清楚,制定工作分解结构(WBS)、工作说明书(SOW)、变更控制系统,为项目的总体范围、子范围和具体方案提供管理支持。
三、项目范围管理计划的模板
对于制定范围管理计划,项目管理者可以通过借鉴和使用范围管理计划的模板来使编制更加简明、完整、易于执行。一般的范围管理计划模板包括项目范围描述(包括产品范畴、项目目标、项目标准等)、WBS(工作分解结构)分解图、任务列表、时间表、里程碑、交付项、验收标准等内容。
范围描述是范围管理计划的关键环节,范围管理计划要充分定义项目、软件、产品或项目需求的范畴,包括项目的目标、目的、统计结构、规模、业务要求、工作分解结构(WBS)、需求、条件、限制、里程碑和验收标准等。
WBS(工作分解结构)的分解图则是为了帮助项目团队进行各种任务分配、完善任务分工,同时结合调查结果,将项目的工作细分成一个个具体任务,以便更加容易管理和控制。
四、项目范围管理计划的执行
范围管理计划的执行是整个项目范围管理的核心环节。在执行中,应该关注范围要求和范围变更控制。若干项目成员应该协作,执行他们各自的任务,最终将每个模块集成到一个成品中。
范围变更控制是为了管理项目范围、行程、成本和质量,以满足项目目标的复杂性,必须编写一个管理变更的计划,这个计划必须需要决定何时接受或拒绝对项目范围讨论后的所有更改,以及如何处理所有变化。
五、项目范围管理计划的总结
项目范围管理计划的编制,包括确定项目的总体范围,制定范围说明书、WBS和工作说明书,并实施范围控制。制定范围管理计划有助于项目执行期间协调不同方面的工作内容,同时也要保证在项目范围内完成任务。在实施过程中,范围变更控制也应该得到控制,在变更批准的同时通过不断更新范围管理计划,将对项目范围进行管理。
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