excel帕累托图制作步骤

帕累托图是一种反映原因与结果对应关系的图表，它能够帮助我们找到问题的根本原因，进而采取正确的解决方案。Excel作为绝大多数人熟悉的办公软件之一，自然也有制作帕累托图的功能。本文将介绍制作Excel帕累托图的步骤以及相关细节。

一、搜集数据

创建任何一个图表都需要数据，制作帕累托图也不例外。首先需要搜集相关数据，并在Excel中创建一个数据表格。数据表格应包含以下列：

1.问题分类：列出所有可能的问题分类。

2.问题数量：列出每个问题分类下的问题数量。

3.问题数量累计值：问题数量的累计值，也就是每个问题分类以及之前问题分类的问题数量之和。

4.问题数量累计百分比：问题数量累计值的百分比。

二、创建帕累托图

按照以下步骤创建Excel帕累托图：

1.选中你的数据表格，包括第一行的标题和整个数据范围。

2.点击Excel中的“插入”选项卡，并在此选项卡中找到“统计图表”图标。在此图标中选择“帕累托图”。

3.Excel会根据你的数据创建一个帕累托图。这个图表将显示每个问题分类及其对应的问题数量条形图，以及一个直线条形图，表示问题数量的累计值的百分比。这个直线条形图应该是在你的图表上方的。

4.如果你的图表上看不到直线条形图，可以右键单击任何一个条形图，选择“添加数据标签”并把这些单独的标签移到图表上方。

5.修改你的图表，使其看起来更漂亮。你可以更改条形图的颜色、添加数据标签和网格线，还可以添加标题和图例。

三、分析数据

制作完帕累托图后，需要对数据进行分析，以确定问题的根本原因和最紧迫的解决方案。有几个方面需要考虑：

1.找到导致问题的最常见原因。在问题数量百分比的直线条形图上，查找其中的拐点。这些拐点表明哪些问题分类导致了最大的问题数量。对这些问题分类进行优先考虑。

2.根据问题数量和百分比确定行动计划。分析数据，确定解决问题的最佳方式是优先解决最常见的问题分类。你可以为每个问题分类设置行动计划，优先解决导致问题数量的较大分类。

3.跟踪进度并定期更新帕累托图。帕累托图是不断变化的，因此你应该将其作为长期过程中持续进行问题解决和改进的一部分。定期更新帕累托图，并继续跟踪进展，以确保你正采取正确的行动。

四、注意事项

1.Excel帕累托图是一个有用的工具，但并不是解决问题的唯一方式。在决策过程中应考虑多重因素，并根据需要使用其他数据分析工具。

2.如果你的数据还需要左轴和右轴，那么你就必须制定一个 Excel 线形图，借助一张 Excel 图表中的辅助线 （一个额外的横线于垂直轴之间）能够达到这一目的。

3.在Excel中制作帕累托图时，确保数据是正确的，数量的累计值和百分比是正确的。