项目管理挣值法(Earned Value Management,EVM)是一个非常重要的工具,可以帮助项目经理掌握项目的财务状况、进度和进展情况。该方法结合了成本、时间和作用范围,帮助项目经理确保项目能够按预算、时间和目标完成。
以下是一个例题:
假设项目经理有一个预算为100万美元的项目,该项目从开始到现在的时间为5个月。项目进展情况如下:
- 1个月:已完成工作的成本为20万美元;
- 2个月:已完成工作的成本为40万美元;
- 3个月:已完成工作的成本为60万美元;
- 4个月:已完成工作的成本为80万美元;
- 5个月:已完成工作的成本为100万美元;
现在假设项目预算的挣值(Earned Value,EV)为50万美元,实际成本(Actual Cost,AC)为80万美元,以及计划价值(Planned Value,PV)为60万美元。请计算以下数值:
1. 已完成的工作应有的挣值是多少?
根据预算的挣值(EV),5个月后已经完成的工作应有的挣值为50万美元。因为EV代表工作的价值,而不是实际成本。
2. 已完成工作的成本偏差是多少?
成本偏差(Cost Variance,CV)= EV-AC,即50-80=-30万美元。这意味着项目已经花费了比计划中更多的成本。
3. 已完成工作的进度偏差是多少?
进度偏差(Schedule Variance,SV)= EV-PV,即50-60=-10万美元。这说明项目进度比计划中慢10万美元的价值。
4. 成本绩效指数(Cost Performance Index,CPI)是多少?
CPI= EV÷AC,即50÷80=0.63。这意味着项目真正价值的成本比计划中贵33%。
5. 进度绩效指数(Schedule Performance Index,SPI)是多少?
SPI= EV÷PV,即50÷60=0.83。这说明项目的进度比计划中慢17%。
6. 当前最终预算是多少?
目前的最终预算(Estimate at Completion,EAC)= Actual Cost +(Budget at Completion- Earned Value)÷Cost Performance Index,即80 +(100-50)÷0.63=172.22万美元。
以上数值和计算给出了项目管理挣值法的基本原理和方法。明白了这些数值,项目经理可以更好地掌控项目的真实状况,并采取措施以促进项目成功地完成。例如:
- 当CV和SV为负数时,项目经理可以采取措施,确保不再超支和赶上落后进度;
- 当CPI和SPI低于1时,项目经理可以重新评估预算和进度,考虑切实可行的方法以提高效率和性能;
- 当EAC高于BAC时,项目经理可以采取措施,约束成本和进度,并寻找节约成本的方法以确保在预算内完成项目。
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