甘特 图

甘特图是一种项目管理工具，最早由美国工程师甘特发明。它通过时间轴的方式来展示项目的进度和计划，其中水平的长条代表任务，长条的长度代表任务的时长，该图形的不断更新可以使团队成员持续了解项目进展情况。在现代项目管理中，甘特图已成为必备工具之一。本文将从多个角度对甘特图进行详细分析。

一、历史发展

甘特图的起源可以追溯到19世纪60年代。当时的美军使用了类似于甘特图的图示方式来监控和管理军事运动的进度，但并没有被公开使用。到了20世纪20年代，甘特开始在建造钢铁制造的领域中使用这种图示方式。20世纪50年代初，美国海军军事建筑师J.W.甘特正式发明了甘特图，并且开始广泛的应用于美国海军的项目管理中。

二、组成结构

甘特图由三个主要的部分组成：任务列表、时间轴和条形图。

任务列表：任务列表是一份清单，列出了项目需要完成的任务。每项任务都有相应的开始和结束时间、持续时间，以及分派人员等信息。

时间轴：时间轴是甘特图的主体，以时间为轴心，通常以天为单位进行标定。

条形图：条形图是甘特图的最重要的部分，它代表项目中各项任务的时间跨度，其中每个条形图都表示一项任务或一组相关任务。每条线条的左端点表示任务的开始时间，右端点代表任务的结束时间。

三、优点与缺点

1.优点

1）甘特图易于理解：由于甘特图的条形图在时间轴上的位置和长度明确说明了任务的时间跨度以及进度，这使得非常容易理解。

2）可视化效果突出：条形图表示任务的完成程度和时间跨度，可帮助人们直观的了解项目的进展情况。

3）便于跟踪任务：甘特图可以有计划地绘制和更新，因此可以随时跟踪任务。

2.缺点

1）不适合复杂的项目：当项目涉及到大量任务和长时间跨度时，甘特图会变得复杂而难以理解。

2）不易展示任务之间的依赖关系：由于在甘特图上两个任务之间的关系仅仅是位置和持续时间的在时间轴上的表现，很难展示任务之间的依赖关系。

四、应用场景

甘特图通常用于以下场景。

1）项目管理：甘特图可以帮助项目管理人员了解项目计划、进度和达成目标的时间。

2）生产制造：甘特图可以协助生产、工程和建筑等领域，进行时间管理和人员分配的调度。

3）事件安排：甘特图可以用来安排并规划日程、会议或其他项目的时间。

五、使用技巧

1）使甘特图易于理解：在绘制甘特图时，应该采用一种简单、易于理解的格式，以使各种部分易于识别。

2）适当使用甘特图：在某些情况下，甘特图不是最适合的工具，因此在确认甘特图适合用于制定计划之前，应先了解它的优点和局限性。

3）常更新甘特图：由于项目的计划，可能因各种原因而变化，因此应定期更新甘特图，反映新的计划进度。

甘特图是目前项目管理中一项必不可少的工具之一，除此之外，它还具有易于理解，可视化效果好等优点。但也存在一些缺陷，如处理复杂项目困难等。在使用甘特图时，应注意其中的技巧，以充分发挥其作用。