制定计划是不可避免的过程,无论是个人还是企业都需要定期制定计划来实现目标。然而,确定一个行之有效的计划并不是易事,需要考虑许多因素。本文将从多个角度分析制定计划的七个因素。
1. 安排目标
一个好的计划必须为实现目标而制定。目标应该是SMART:特定,可衡量,可实现,相关和时间限制。明确的目标可以帮助你更好地理解和测量计划的成功,并启动启动计划的第一步。
2. 确定可行性
计划需要实现具有可行性,需考虑时间、资源和技能方面的限制。否则,一个计划如果不可行,就会遭到挫败渐渐地失去焦点。为此,必须考虑到你拥有的资源以及他们是否充足,同时还应考虑到时间限制,特别是对于短期计划。
3. 确定工作流程
了解如何进行他人以及自身的工作流程至关重要,以便计划的顺利过程。 定义一个清晰的工作流程可以帮助您了解每个步骤自身和他人之间的依赖关系。这样可以确定必须的资源是否可用,不会妨碍和交错执行过程中的任何步骤。
4. 确定角色和职责
在制定计划的时候,必须明确每个人的角色和职责。在这一点上,协作是至关重要的,应该保证每个人知道自己必须完成的任务,以及由谁来完成相关的任务。
5. 监督和沟通
制定计划时,应明确目标和计划的成功度可以通过监控和检查任务的进展来评量。如果遇到问题,就要保持沟通,并及时纠正问题。每天沟通简短的实时更新可以确保各个角色和职责的确认,以此种方式矫正“航向” 偏移的问题。
6. 制定可持续性计划
要切实有效,一项计划必须是可持续的。计划应该考虑到要通过何种方式来保持持续进步(如自动化)以及如何适应变化。
7. 回顾和评估
一项计划完成之后,需要对所有工作流程进行回顾和评估以寻找成功点后阐述其可行性。如果有任何问题出现,也可以这时进行解决,以便在未来的计划中避免重复错误。最后分析和评估的结果都应该更新于模板中,成为分析和评估次数表,从而省去相应脉络金色等赘余你可能不会经常调用,但应该时时关注。
综上所述,时常沟通,明确角色和职责,确保可行性,不要忽略工作流程、对计划做出适当调整以适应变化、考虑可持续性,以及最后进行回顾和评估,是制定计划的七个因素。
微信扫一扫,领取最新备考资料