工作分解结构名词解释

工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）是项目管理中的一种重要工具，它可以将项目分解成具体的任务、子任务，以及其他工作包。WBS可以帮助项目经理或其他负责人员审查项目进度，评估完成进度，持续跟踪和管理整个项目。本文将从多个角度分析工作分解结构的概念、作用、步骤、实现方法等各个方面。

一、工作分解结构的概念

工作分解结构，顾名思义，就是将整个项目分解成具体的、可管理的、层次分明的任务列表。这种分解通常被称为“分级“，其中每个级别都代表了具体的任务或子项目。每个级别下面的子任务都是必须按时完成的任务，通常用于项目计划和记录项目的工作流程。在WBS中，每个工作包都有一个唯一的标识符，并且每个任务都有一个分配给责任人、细节描述、开始和结束时间等重要信息，以帮助团队管理交付的成果。

二、工作分解结构的作用

1. 管理整个项目：WBS是一种将项目分解成可管理部分的方法。通过对项目任务的分解，可以对整个项目进行更精确的规划和控制。

2. 帮助进行决策：WBS演示了每个任务之间的关系，以及如何实现项目的目标和目标。这有助于管理者在项目工作的过程中进行决策。

3. 帮助分配任务：WBS可以帮助支持细节任务规划，在项目的不同阶段安排任务分配和确定委派责任。

4. 辅助估算成本和持续追踪：工作分解结构可以帮助项目经理或其他管理者对任务进行估算，以评估每个任务的成本、时间和其他资源需求。此外，它还可以检查完成情况、坚持进度和管理变更。

三、工作分解结构步骤

1. 定义项目范围：在开始WBS的制定过程之前，需要明确整个项目的范围。这包括涵盖任务和子任务的所有工作，团队的成员以及需求。

2. 分析需求：在确认项目范围之后，需要对任务和子任务进行详细分析，以便对其进行更好的管理和控制。

3. 创建基础架构：接下来，需要以任务和子任务为基础创建WBS的基础框架。

4. 分解任务：在创建基础架构之后，需要将任务和子任务进一步分解为更小的任务和子任务。

5. 编号和标识：对于每个任务和子任务，需要为其分配唯一的编号和标识符，以便更好地跟踪和管理。

6. 评估资源需求：完成WBS的分解后，需要评估完成每个任务和子任务所需的资源，例如人力、物力和资金等。

7. 设置里程碑：每个项目都需要里程碑，代表项目的完成状态。必须根据项目的进度来设置里程碑，并且在制定WBS时，必须将里程碑考虑在内。

四、工作分解结构的实现方法

1. 基于层次结构的工作分解结构：通过建立不同级别的任务和子任务，依次展开每个更小的子任务。这是最常用的一种实现方法。

2. 基于网格的工作分解结构：通过将任务和子任务分成不同的行和列，创建类似电子表格的视图。这种实现方法通常被用来管理严重依赖于资源的项目。

3. 基于产品的工作分解结构：通过将任务和子任务按具体产品进行分组。这种实现方法通常被用于管理需要跟踪产品部件的软件和硬件项目。