项目章程是指规划及启动项目的最重要文件之一。它描述了项目的基本目标、范围、时间、成本、风险、任务分配以及相关方的期望和需求。那么,项目章程里需要包含哪些内容呢?
1.项目简介
项目简介包括项目的名称、处理的问题、规划目标、时间表和成本估算。在这里,项目经理应该明确项目的目的、优先事项,以及所有问题的解决方案。
2.项目目标和范围
在项目章程中,项目的目标和范围必须得到清楚的阐述。它应明确指出项目的范围、预期目标与项目的重点。项目经理应该确保项目的各个观察者都理解项目目标和项目范围。
3.项目团队
对于成功的项目,每个成员的角色和职责都需要明确定义。因此,项目章程中必须对项目团队进行详细描述。项目经理必须承担起制定责任矩阵,以及协调组成人员之间互动的巨大任务。
4.项目管理计划
项目管理计划涉及的是项目管理的实际部分。它强调了使用的方法、规程、标准、工具和技术。项目经理应清楚说明项目的成本估算、时间表和质量标准,使得项目计划更明确和易于管理。
5.项目风险评估
项目章程中需要根据项目的重要性,提供项目风险评估。这包括分析可能会对项目目标、时间表和成本产生负面影响的各种风险。
6.相关方和沟通管理
相关方和沟通管理部分涉及所有项目相关的利益者。在这里,项目组应明确可以影响项目目标和进展的所有相关方,并明确相关方沟通机制。
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