会议风险管理计划方案

会议是企业组织内部及与外部沟通交流的重要活动形式，但同时也是存在很多隐患和不可预测因素的。会议风险管理计划方案是指公司在会议策划和执行过程中，将会议风险情况进行有效管理和控制的一项计划。

一、会议风险的分类

1. 技术风险：如音视频系统故障、会议平台崩溃等;

2. 非技术风险：如会议安保问题、人员脱离会议等。

二、会议风险管理的步骤

1.确定会议风险: 就是否存在风险来进行风险排查和分析。对会议可能出现的风险进行详细的说明;

2.评估风险的概率和影响: 对排查出来的风险进行量化分析, 算出风险的概率和影响程度;

3.选择合适的风险应对: 根据风险概率、影响等级和资源限制等方面，对风险进行综合评估，寻找最适合的应对方式;

4.实施控制措施: 根据确定的风险管理计划方案，采取有效的控制措施进行风险控制;

5.风险监督和评估：在会议过程中，应定期监督风险控制措施执行情况、评估风险的实现情况。

三、会议风险管理措施

1. 设置流程 : 为会议设置完善的流程规定，比如签到、会前检测、会中巡检和会后反馈等;

2. 提前布置会场: 按计划安排人员提前布置会场，并检查相关设施和设备是否正常运行;

3. 提前演练: 针对方案制定等行动，提前进行模拟演习，评估真实性，增强应变能力;

4. 聘请专人负责: 针对重要会议，应聘请专业人员所负责，在会议过程中做好应急措施，并及时对突发状况进行应对。

考虑到不同的企业和行业，实施方案不尽相同，企业可以依据实际需要和资源输入，制定相应的方案。

会议风险管理计划方案是公司正常运转的重要保证，如果不采取有效措施管理会议风险，会对公司产生无法预见的损失和影响。因此，公司要认真制定相关计划，完善风险管理体系。