工作分解结构图怎么画

工作分解结构图（Work Breakdown Structure，简称WBS）是一种把项目划分成可管理的工作单元并且加以控制的方法。它是一个树形图，将项目目标逐步拆分为可管理的任务和子任务。WBS可以帮助团队成员理解项目中的任务、确定项目范围、分配任务、监测进度、报告状态、协调资源和控制成本。本文将从以下几个方面介绍如何画工作分解结构图。

一、WBS的层次结构

WBS通常是一个树形图，由若干个层级组成。在创建WBS时，首先要规划最高层次的工作包。然后，团队就可以开展进一步工作包级别的下一级WBS，直到所有的工作包都被分解为可执行单元。通常情况下，WBS的层次结构应该不大于7层，因为层次结构太高会加大控制难度，而级别太少，则无法完成详细任务分解。

二、WBS的任务分解

WBS要求将项目任务分解为不同的工作包，并形成可交付成果。必要时，可以继续将工作包细分为更小的任务，这通常被称为父子关系。任务分解要确保所有工作都有一个明确的角色、负责人和可交付成果。分解任务应该根据项目需要和可交付成果的要求，以及相关技术难度和资源附加条件。

三、WBS的颗粒度

WBS的颗粒度(也称粒度度量)是指工作包的规模。颗粒度太细，可能会导致项目变得更加复杂，需要更多的细节和更多的管理，但是可以提供更为准确的任务控制。颗粒度太粗，可能会失去对成本控制和进度管理的细节控制。因此，WBS的颗粒度必须考虑到项目规模、要求和限制因素。

四、WBS的规范

WBS的规范可以确保在整个项目周期内，WBS能够保持一致性和可识别性。WBS规范包括命名标准、编号、描述和可交付成果等。命名规范是为了让团队成员能够轻松地理解项目任务。编号是为了跟踪和管理每个工作包。描述是为了保证任务清晰明确。可交付成果是为了将任务转换为可执行工作包。

五、WBS的工作流程

在制定WBS所有层次的时候，需要考虑到任务之间的相互作用和协调，以确保项目的顺利实现。每个工作包应该有一个负责人来关注任务的执行情况。因此，在WBS中，是不能遗漏任何一个任务，以便检查任务完成的进度和情况。

综上所述，制定一个良好的工作分解结构图对于项目管理和团队成员至关重要。通过具体的任务和层次结构，WBS可以帮助团队成员明确各自的角色和职责，协调资源和活动，实现项目目标。要画好WBS，需要考虑层次结构、任务分解、颗粒度、规范和工作流程等因素。同时，随着领域的变化，WBS也需要根据项目规模和需要进行细微调整，以便实现最优的项目控制。